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Backoffice Agent - Bilingue Français - Allemand

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📍 1004, Lausanne 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1004
Avenue de France 90
Dans le cadre de nos activités d'achats et de ventes de biens matériels, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) backoffice administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Le poste estmajoritairement administratifavec un fort volume de dossiers à traiter, des priorités variables et des interactions quotidiennes avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.Il s’adresse à une personnestructurée, fiable et pragmatique, appréciant le travail de suivi, de coordination et de contrôle, dans un environnement où la rigueur est essentielle et oû les priorités évoluent rapidement.Vos responsabilités :Traitement complet des commandes d’achat et de venteSuivi administratif des dossiers clients et fournisseursGestion et contrôle des documents commerciaux et logistiques(bons de commande, bons de livraison, factures, confirmations, etc.)Support administratif aux clients et partenaires (e-mail et téléphone)Coordination administrative avec les équipes achats, ventes, logistique et comptabilitéMise à jour et fiabilisation des données dans les outils internesRespect strict des procédures internesGestion autonome de dossiers complexesContribution à l’amélioration des procédures administrativesLe profil qui réussira dans ce poste :Expérience confirmée dans une fonction administrative ou backofficeExcellente capacité d’organisation et grand sens du détailÀ l’aise avec un volume de travail soutenu et des priorités changeantesTrès bonne maîtrise des outils MS OfficeCommunication écrite et orale claire et professionnelleFrançais et allemandcourants(oral et écrit, orthographe sûre)Anglaisfonctionnelpour échanges ponctuelsEsprit d’équipe, fiabilité et autonomieNationalité suisse ou permis CCe que nous offrons :Un poste stable et structuréUn environnement professionnel dynamiqueUn rôle central dans le bon fonctionnement des opérationsDes possibilités d'évolution selon implication et performanceUne équipe collaborative et orientée solutionsEntrée en fonction : A discuterMerci d'envoyer Curriculum Vitae et diplômes, accompagnés d'une lettre expliquant votre intérêt via la plateforme.

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Entreprise suisse

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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