Assistante administrative bilingue (FR/ANG)

Ecole Bilingue de Suisse Romande

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) à 80%Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance. L’école est agréablement placée au cœur de Lausanne à deux pas du Flon et de la gare.Missions:Administration générale :- Gérer l’administration de l’EBSR et assister la directrice, le doyen et la comptable- Répondre aux e-mails des parents et enseignants- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel- Mise à jour des documents scolaires sur le site internetAdmissions :- Réception et traitement des documents d’inscription- Organisation des semaines d’essaiEvaluations :- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestreRH :- Mise à jour de la base de données des Salariés (sur Excel) et coordination avec la comptable- Annonces entrées et sorties divers organismes- Publication d’annonces de recrutement, suivi des candidatures et ébauche des contrats- Accueil et présentation de l’école aux nouvelles recrues : animateurs d’ateliers après-école, stagiaires, éventuellement enseignantsComptabilité :- Facturation sur logiciel WinBiz- Aide à la comptabilitéCommunication interne :- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlinesOrganisation :- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)- Organisation des sorties et des camps annuels- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’annéeCompétences:. Capacité à gérer en multitâches. Aisance relationnelle. Bonne maîtrise d’Excel et Word. Maîtrise du logiciel WinBiz. Sens de l’initiativeExpérience:Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaireLangues:De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maîtrise de l’autre langue à l’oral comme à l’écrit (la plupart des communications devront être écrites dans les deux langues).Date d’entrée:- dès début mars 2026 à 40% pour passation- 1er juillet 2026 à 80%Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation, références et photo récente) uniquement par mail à l’adresse suivante :Écrire un email