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Assistante administrative bilingue (FR/ANG)

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📍 1001, Lausanne 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1001
Chemin de Préville 3
L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) à 80%Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance. L’école est agréablement placée au cœur de Lausanne à deux pas du Flon et de la gare.Missions:Administration générale :- Gérer l’administration de l’EBSR et assister la directrice, le doyen et la comptable- Répondre aux e-mails des parents et enseignants- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel- Mise à jour des documents scolaires sur le site internetAdmissions :- Réception et traitement des documents d’inscription- Organisation des semaines d’essaiEvaluations :- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestreRH :- Mise à jour de la base de données des Salariés (sur Excel) et coordination avec la comptable- Annonces entrées et sorties divers organismes- Publication d’annonces de recrutement, suivi des candidatures et ébauche des contrats- Accueil et présentation de l’école aux nouvelles recrues : animateurs d’ateliers après-école, stagiaires, éventuellement enseignantsComptabilité :- Facturation sur logiciel WinBiz- Aide à la comptabilitéCommunication interne :- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlinesOrganisation :- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)- Organisation des sorties et des camps annuels- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’annéeCompétences:. Capacité à gérer en multitâches. Aisance relationnelle. Bonne maîtrise d’Excel et Word. Maîtrise du logiciel WinBiz. Sens de l’initiativeExpérience:Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaireLangues:De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maîtrise de l’autre langue à l’oral comme à l’écrit (la plupart des communications devront être écrites dans les deux langues).Date d’entrée:- dès début mars 2026 à 40% pour passation- 1er juillet 2026 à 80%Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV, lettre de motivation, références et photo récente) uniquement par mail à l’adresse suivante :Écrire un email

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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