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Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)

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📍 1001, Lausanne 💼 CDI 🏷️ informatique 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve capable de s’intégrer dans un environnement exigeant et collaboratif.Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)Votre missionEn étroite collaboration avec les avocats de l’étude, vous assurez un soutien administratif central au bon traitement des dossiers et au fonctionnement général de l’Etude.Vos responsabilités incluent notamment :Gestion des agendas et suivi des délais judiciairesMise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciairesOuverture, gestion et archivage des dossiersCorrespondance avec clients, autorités et tribunauxGestion administrative des mandats (dont facturation et gestion des débiteurs)Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerceGestion de l’économat et relations avec les fournisseursCoordination interne et soutien opérationnel aux avocatsVotre profilCFC d’employé-e de commerce ou formation équivalenteExpérience professionnelle confirmée en Suisse (au moins deux ans), idéalement dans un environnement juridiqueExcellente maîtrise du français (oral et écrit)Maîtrise avancée des outils informatiquesOrganisation rigoureuse, sens des priorités et autonomieDiscrétion absolue et sens aigu de la confidentialitéBonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand constituent un atoutCapacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les urgencesNous offronsUn environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnueUne collaboration directe avec des avocats spécialisés dans des domaines variés (droit commercial, contentieux, droit du travail, protection des données, etc.)Un cadre de travail moderneDes responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étudeDes conditions attractives en lien avec le marchéEntrée en fonction: immédiatementLieu de travail: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Droit

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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