Responsable du secrétariat médical de l'Institut de pathologie

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne

L'Institut universitaire de pathologie cherche un responsable du secrétariat médical. Rejoignez un environnement dynamique au cœur d'un hôpital universitaire.TâchesVous dirigez une équipe de 5 personnes au secrétariat médical.Vous suivez les dossiers complexes et gérez leur enregistrement.Vous coordonnez la démarche qualité et les procédures internes.CompétencesTitulaire d'un CFC ou d'un diplôme de secrétaire médical avec 10 ans d'expérience.Maîtrise de l'orthographe française et de la terminologie médicale.Compétences en communication et sens de l'organisation.AdministrationResponsable du secrétariat médical de l'Institut de pathologieL'Institut universitaire de pathologie, rattaché au Département de médecine de laboratoire et pathologie recherche un-e responsable du secrétariat à 80% pour le 1er mars 2026.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.L’Institut universitaire de pathologie recherche un-e responsable d’équipe pour son secrétariat médical composé de 5 personnes. Il assure une activité clinique de diagnostic pour le CHUV et différents centres externes référents, ainsi que des missions d’enseignement et de recherche. Il est accrédité selon la norme ISO 15189.MissionVous assurez la conduite du personnel du secrétariat médical et garantissez son bon fonctionnementVous participez aux tâches du secrétariat, notamment le suivi des dossiers complexes, l'enregistrement des dossiers et la frappe des rapportsVous coordonnez la démarche qualité (mise à jour des documents, respect des directives et procédures, recensement des non-conformités…)ProfilVous êtes titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou titre jugé équivalentVous bénéficiez d'une expérience de 10 ans dans un secrétariat médical et de 5 ans minimum dans la gestion d’une équipeVous maîtrisez l’orthographe française et vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicaleDe très bonnes connaissances d’une seconde langue (anglais ou allemand) seraient un atoutVous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques courantsVous êtes une personne proactive, polyvalente, au bénéfice de bonnes facultés de communication et d'adaptationVous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté-e service.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Dre sc. Nathalie Piazzon, responsable opérationnelle, adjointe à la direction, PhD, 079 556 35 64Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directem...