Assistant(e) de Chefs de Projet

Michael Page

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.Assistant(e) de Chefs de ProjetNotre client est une structure indépendante d'asset management immobilier, dans la région lausannoise, spécialisée dans les placements collectifs innovants et durables, et active dans le développement, la gestion et la valorisation de projets immobiliers en Suisse romande.MissionsEn tant qu'Assistant(e) Chef de Projet, vous aurez les responsabilités suivantes :Vous assurez l'accueil des clients, la gestion du courrier entrant, des correspondances générales, des appels téléphoniques, ainsi que le classement et l'archivage des documents.Vous contribuez à la mise en place deguidelinesafin de structurer le suivi des projets (état d'avancement, performances, reporting, gestion des photos).Vous participez à l'élaboration des dossiers de décision, incluant l'analyse de marché, la rédaction des contenus et le suivi des adresses et documents associés.Vous prenez part à la préparation des présentations destinées aux différentes instances.Vous organisez et suivez les appels d'offres, notamment l'envoi et la réception des documents, ainsi que la planification des auditions.Vous soutenez la gestion des signatures de vente, en coordination avec les notaires, et participez à la remise des clés.Vous contribuez à la rédaction des newsletters et des rapports annuels.Vous apportez également un soutien à l'Assistante de direction en assurant la prise de procès-verbaux en cas d'absence, ainsi qu'un appui au Directeur Immobilier dans la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le suivi des dossiers prioritaires.Profil du candidatEn tant qu'Assistant(e) de Chefs de Projet, vous présentez idéalement le profil suivant :Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.Vous maîtrisez parfaitement le français, et une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout appréciable.Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat de projet, idéalement au sein d'un bureau d'architecture, de construction ou dans un environnement immobilier.À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de projet, vous savez structurer l'information, suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer la traçabilité des documents.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous aimez travailler dans un rôle polyvalent, en soutien direct aux Chefs de Projet et à la direction.Conditions et AvantagesNotre Client vous offre :Vous rejoindrez une équipe passionnée et bienveillante, au sein d'un environnement dynamique basé à Lausanne.Vous bénéficierez de 5 semaines de vacances, pour préserver un équilibre harmonieux entre votre vie personnelle et professionnelle.Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences et de grandir au sein d'une structure qui valorise l'évolution de ses collaborateurs.Vous évoluerez dans un cadre de travail stimulant, structuré et collaboratif, où votre contribution sera réellement reconnue.