Stellenbeschreibung

Secrétaire 2

Société: Etat de Genève - CH

Logo

Localisation: Genève

Description de l'offre

Votre missionLe ou la titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l'Ecole supérieure d'éducatrices et d'éducateurs de l'enfance (ESEDE). Il ou elle assurera le recueil et la diffusion d'informations aux divers partenaires internes et externes de l'établissement. Il ou elle participera à des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.Sous la responsabilité d'un administrateur, le ou la titulaire sera aussi chargé ou chargée d'assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec la doyenne responsable de la filière et l'équipe en place ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers.Votre profil

CFC d'employé ou d'employée de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
Dans un contexte de réorganisation en cours, nous recherchons une ou un secrétaire possédant une solide expérience du secrétariat et de l'administration, capable de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'un excellent sens de la collaboration.
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Excellente maîtrise du français et très bonne capacité rédactionnelle (PV, procédures, communication, site internet).
Qualités avérées dans les relations humaines, sens du service et orienté solution.
Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
Intérêt pour le milieu scolaire et bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.

Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.ObservationsLes vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.Lieu de travailESEDE
Chemin des Bougeries 15
1231 Conches Lire la suite

Nos solutions

En plus de postuler à cette offre, multipliez vos chance de trouver un emploi en Suisse en créant votre CV sur notre plateforme! Nous avons créé une base de données qui est accessible depuis la Suisse par plusieurs sociétés de placement et agences d'intérims.

Une fois votre CV créé sur notre plateforme, nos experts du recrutement vont l'analyser puis vous contacter pour voir dans quelle mesure il peut être amélioré pour répondre aux spécificités du marché du travail en Suisse.