Job Description

RESPONSABLE DE L'ENTITE SALAIRES ET BUDGET RH à 80-100%

Société: Ville de Genève - CH

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Localisation: Genève

Description de l'offre

La DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) de la Ville de Genève apporte son concours à la gestion des ressources humaines de près de 4'000 membres du personnel réparti-e-s dans 6 départements couvrant des domaines d'activité extrêmement variés. Ce service, composé d'une soixantaine de personnes, délivre des prestations RH transversales dans des domaines aussi divers que la formation, la santé et la sécurité au travail ou l'égalité et la diversité dans le contexte professionnel. La gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires font également partie de ses attributions. Afin de compléter son équipe, la DRH recherche un ou une RESPONSABLE DE L'ENTITE SALAIRES ET BUDGET RH à 80-100%Entrée en fonction: A convenirDélai d'inscription: 30.04.2024Rattachement: Direction des ressources humainesVotre mission et vos responsabilitésVous conduisez l'entité salaires de la Direction des ressources humaines de la Ville de Genève (planification et contrôle du travail, encadrement des collaborateurs et des collaboratrices). Vous garantissez, avec votre équipe, le processus des salaires, dans la qualité et les délais requis. Vous contrôlez le traitement des charges sociales, de l'impôt à la source et des prélèvements LPP. Vous garantissez et assurez la gestion de la structure organisationnelle et des postes des membres du personnel de l'administration municipale, dans le progiciel SAP. Vous établissez, sur la base des instructions reçues de la part des départements, des services ainsi que de la direction financière, le projet de budget RH de l'administration municipale et apportez votre soutien dans la gestion comptable. Vous informez et conseillez les membres du personnel, les services et les départements sur toutes les questions liées aux domaines de compétences. Vous supervisez la mise en œuvre des décisions adoptées dans la gestion administrative et financière du personnel, dans la structure organisationnelle et au niveau du processus budgétaire. Vous participez aux études et projets relevant de la mission du service et rédigez les rapports en lien avec le domaine d'activité.Votre profilVous êtes titulaire d'un diplôme fédéral, soit dans le domaine de la comptabilité, soit de la finance ou d'une formation jugée équivalente, complétée par 7 années d'expérience minimum dans le traitement des salaires et charges sociales, l'établissement des budgets RH, ainsi que dans la conduite d'équipe. Vous êtes doté-e d'une bonne capacité d'organisation et de rigueur dans le traitement de vos tâches et savez gérer les priorités. Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles. Une excellente maîtrise du progiciel SAP - module HR ainsi que de très bonnes connaissances des outils informatiques standards, en particulier Excel sont nécessaires à la fonction. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.Conditions et procédure d'inscriptionSoucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.geneve.ch/emploi.Echelle de traitementLa fonction est classée dans la limite de la catégorie N de l'échelle des traitements.Adresse de retourCandidature uniquement via www.jobup.ch Lire la suite

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