Personnal Assistant

Chiffre

PERSONAL ASSISTANT TO CEOIntroductionA leading Swiss company active in corporate finance sector, is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to join our team in Switzerland. This role offers an exciting opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting and reporting directly to the CEO.ResponsibilitiesProvide comprehensive administrative support to the executive team.Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.Organize travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.Handle confidential information with discretion and professionalism.Follow up personnal bank account, pay invoices, keep records.Assist in organizing events, meetings, and team activities.Perform other administrative tasks as required to support the team.QualificationsProven experience as a Personal Assistant to CEO or in a similar administrative role.Excellent organizational and time-management skills.Strong communication skills, both written and verbal, in English and FrenchAbility to handle sensitive information with confidentiality and discretion.Proactive, detail-oriented, and able to work independently.Flexibility and adaptability to changing priorities and tasks.Familiarity with the Swiss job market is an advantage.Able to work independentlyBenefitsOpportunity to work with a dynamic CEO within a successfull Corporate Finance FirmDynamic and innovative work environment.Attractive compensation package and benefits.Professional development and growth opportunities.Collaborative and supportive team culture.Application InformationIf you are a highly organized and proactive individual with a passion for supporting executives in a fast-paced environment, we would love to hear from you. Apply now to join our team and contribute to the success of JobCloud!