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Assistant(e) administratif(-ve) / Administration des ventes, production et logistique (H/F)

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📍 1700, Fribourg 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
1700
À propos de l’entrepriseEntreprise industrielle suisse active à l’international, spécialisée dans la conception et la fabrication de produits techniques à forte valeur ajoutée. Elle s’appuie sur un savoir-faire reconnu, une exigence de qualité élevée et une collaboration étroite avec des partenaires et clients professionnels en Suisse et à l’étranger.Dans le cadre du renforcement de son organisation, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ve) pour soutenir les activités d’administration des ventes, de production et de logistique sur son site de Givisiez.Mission principaleRattaché(e) au département Production & Logistique, et en étroite collaboration avec l’équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des ventes ainsi que le support client de premier niveau. Vous occupez une fonction administrative transversale, jouant un rôle clé de coordination entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.ResponsabilitésAdministration production et logistiqueGestion administrative des stocks (mouvements, inventaires, transferts)Création et mise à jour des articles et données produits dans l’ERPSuivi administratif des commandes fournisseurs, bons de livraison et facturesContrôle de cohérence entre commandes, livraisons et facturationCréation et suivi des ordres de fabrication internesGestion des échanges administratifs avec les fournisseursGestion du petit économatAdministration des ventesSaisie, suivi et validation des commandes clients (Suisse et international)Établissement des confirmations de commande, factures et avoirsSuivi des délais de livraison en coordination avec la logistiqueGestion des documents liés aux expéditions et aux exportationsMise à jour des bases de données clients et articles dans l’ERPSupport commercial et relation clientsInterface administrative avec les clients, distributeurs et partenairesGestion de la boîte email générale et traitement des demandes entrantesSupport client de premier niveau (informations produits, commandes, délais)Coordination des demandes avec les équipes internes concernéesContribution active à la qualité de l’expérience client et à l’image de l’entrepriseProfil recherchéFormation commerciale ou administrative (CFC employé(e) de commerce ou équivalent)Expérience confirmée dans une fonction similaire (ADV, assistanat commercial, back-office, support client)Excellente maîtrise du français, anglais indispensable (allemand un atout)Très bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, Outlook)Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilitéAisance relationnelle et orientation serviceCapacité à travailler de manière autonome et à gérer les prioritésTaux d’activité: 100% (80% envisageable avec présence régulière répartie sur la semaine)Lieu de travail: Région Fribourg (CH)Entrée en fonction: à convenir

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise suisse

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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