International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
📋 Détails de l'offre
Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n
International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
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Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
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Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
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Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
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Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
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Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung
Ihr Profil
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Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
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Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
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Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
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Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
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Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
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Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
Unser Angebot
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Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
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Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
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20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
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Mind. 26 Ferientage pro Jahr
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Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
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Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
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Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
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Gratis Kaffee/Heissgetränke
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Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:
Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Schuler, Leiterin International & VIP Business, Telefon +41 44 386 55 36.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Santé