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Bilingual HR Assistant 100% (German/English) - the engine room role that keeps things moving...

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📍 Zürich 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

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Type d'emploi:
⏰ Temps plein
For an internationally active organisation, we are looking for an experienced, resilient HR Assistant to provide temporary support to the HR function with immediate effect. This is a fixed-term assignment for 3-4 months and is ideally suited to HR professionals who work in a structured manner, are confident writers in both languages, and can keep a clear overview even when handling a high volume of work.The preferred base is Zurich, though Basel is also possible. Home working can be arranged flexibly depending on the task and project phase. Occasional on-site visits to Basel should be expected. We are therefore seeking, withimmediate effect, aBilingual HR Assistant 100% (German/English) - the engine room role that keeps things moving...Key responsibilitiesIn this position, you will play a central role in day-to-day HR administration, with a particular focus on leavers:Preparing employment references and confirmation letters (approximately 100 documents in German and English)Providing administrative support throughout the offboarding processMaintaining and updating leaver information in the timekeeping systemWorking closely with HR, line management and internal stakeholdersEnsuring all processes are handled accurately, on time and to a high linguistic standardYour profileCompleted HR Assistant qualification / HR diplomaExcellent German and English, both written and spoken (near-native level)Several years' experience in an HR assistant / HR administration roleStrong drafting skills and a high level of language accuracy, especially for employment referencesA structured, precise and independent working styleAvailable at short notice (ASAP)Willingness to attend occasional on-site appointments in BaselWhat you can expectA fixed-term assignment with a clear scope of responsibilities and a high degree of ownershipModern ways of working, including a home-office optionA professional environment with an international dimensionFair and market-aligned remunerationShort decision-making paths and a pragmatic working cultureInterested?If you see HR not as an end in itself, but as a service delivered with clarity, reliability and professionalism, I look forward to receiving your full application.Questions?Please call me.PKS Personal AG

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Entreprise dans le secteur Services

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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