Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat

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Type d'emploi:
⏰ Temps plein

Description du poste

Für das Zentrale Sekretariat suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, Sie alsSekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat100-100%In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.ProfilKaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im GesundheitswesenOder Medizinische/r Praxisassistent/in mit Erfahrung in der AdministrationVersierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-OfficeKenntnisse in Navision und Orbis von VorteilStilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Grundkenntnisse in EnglischFreude am persönlichen und telefonischen PatientenkontaktFlair für Organisation und PlanungSelbstständige sowie zuverlässige und genaue ArbeitsweiseEinsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behältHohe FlexibilitätAufgabenEntgegennahme von internen und externen TelefonanrufenAdministration vom Eintritt bis Austritt der Patienten auf einer TherapiestationPlanung und Organisation der ambulanten, psychosomatischen SprechstundeTerminorganisation mit Eltern, Behörden und internen FachpersonenBerichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit OrbisAdministrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)Stellvertretungsarbeiten im Zentralen SekretariatBenefitsUnsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.Fragen zur Stelle?Simone Perrelet Leiterin Zentrales Sekretariat+41 56 461 96 60

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Entreprise dans le secteur Santé

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
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Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
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