Secrétaire d'unité
📋 Détails de l'offre
Description de l'emploi
Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous sommes a la recherche de
un-e secrétaire d'unité
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Responsabilités
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Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat ;
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Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d'unité ;
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Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences ; envoi du courrier, etc.) ;
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Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant
ici
ou contacter M. Daniel Santos Ferreira, conseiller RH, au 021 316 39 79.
De plus, nous vous invitons à vous rendre sur notre
site internet DGEJ
où vous pourrez également découvrir en détail nos différents métiers.
Qualifications
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CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
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Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat ;
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Capacité à travailler en équipe ;
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Respect de la confidentialité et des procédures ;
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Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office) ;
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Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation ;
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Excellente capacité rédactionnelle.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur-e-s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi nous rallier l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication08/05/2026 05:00
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Lieux
Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse
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Postuler avant24/05/2026 21:55
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Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable
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Classe salariale6
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Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
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Taux d'activité80-100%
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AdresseDirection générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ
Unité RH
Av. de Longemalle 1
1020 Renens
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Administration publique