Secrétaire général-e adjoint-e
📋 Détails de l'offre
AUTJ162
Secrétariat général des Autorités judiciaires
La role première des autorités judiciaires est d'appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante et impartiale, avec dignité, rigueur et diligence. Elles représentent le troisième pouvoir (le pouvoir judiciaire) aux côtés du pouvoir législatif (Grand Conseil) et du pouvoir exécutif (Conseil d'État).
Le Secrétariat général, auquel vous êtes rattaché-e, joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et expertise aux organes de gouvernance et assume la direction administrative des autorités judiciaires.
Vos missions
Votre mission consiste à soutenir la secrétaire générale dans son appui stratégique et opérationnel à la commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ), ainsi qu'à piloter le portefeuille de projets institutionnels et métiers. À ce tire, vous la soutenez et la conseillez dans ses domaines d'expertise et la suppléez dans ses missions de gestion, représentation, pilotage administratif et prenez en charge des dossiers à forts enjeux institutionnels. Vous contribuez ainsi directement à la prise de décisions stratégiques et au bon fonctionnement des autorités judiciaires.
Responsable du portefeuille de projets, vous en garantissez la consolidation, assurez la coordination et le suivi, en veillant à l'application rigoureuse des méthodes et standards de gestion de projet. Vous accompagnez les équipes et entités dans le déploiement des projets dans une démarche de conduite du changement attentive aux réalités du terrain et au respect des délais. Vous assurez la priorisation des projets, l'allocation adéquate des ressources et l'identification des risques, afin de garantir l'atteinte des résultats attendus dans les délais impartis.
Vous pilotez par ailleurs les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques, en conseillant et coordonnant les parties prenantes. Vous développez les outils de pilotage et de reporting nécessaires à la prise de décision stratégique et opérationnelle et assurez la construction et le maintien du plan de continuité d'activité des autorités judiciaires.
Enfin, au sein d'une petite équipe, vous apportez votre appui et contribuez au bon fonctionnement du secrétariat général.
Votre profil
Titulaire d'un master universitaire, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de projets stratégiques et accompagnement au changement, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou dans le conseil en organisation. Une expérience en développement organisationnel constitue un atout.
Vous maîtrisez le pilotage d'activités stratégiques, les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques.
Excellente capacité rédactionnelle et bonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques complètent votre profil.
Reconnu-e pour votre rigueur, vous inspirez confiance à vos interlocuteurs-trices, savez prioriser et faire preuve d'un sens aigu de la communication et négociation dans des contextes exigeants. Votre esprit d'équipe et posture de partenaire stratégique vous permettent d'accompagner efficacement les processus de changement. Votre adaptabilité et proactivité vous permettent de répondre avec agilité aux besoins de l'institution. Apprécié-e pour votre loyauté, vous adhérez aux valeurs du service public.
Une excellente maîtrise du français est requise ; des connaissances en allemand, notamment à l'oral, constituent un atout.
Ce poste requiert également un casier judiciaire et un relevé de poursuites vierges.
Nous vous offrons
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Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
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Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
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Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.
Renseignements
Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, par courriel :
Écrire un email
Travailler à l'État
Ce poste à plein temps peut être repourvu entre 80% et 100%.
La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.
Délai de postulation : 31 mai 2026
Compensation : Forfaitaire
Début d'activité : 1er juillet 2026 ou à convenir
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Administration publique