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Préposé-e à l'office de la population (80-100%)

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📍 Moudon 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Poste a pourvoir : Préposé-e à l'office de la population (80-100%) -- Moudon -- Commune de Moudon.

Suite au départ de la personne titulaire, la Municipalité de Moudon met au concours le poste de :
Préposé-e à l'office de la population (80-100%)
Missions principales

Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec les dispositions légales en vigueur

Mettre à jour les registres liés à l’office de la population et au rôle électoral, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diverses

Délivrer des documents officiels et rédiger des correspondances administratives avec rigueur et précision

Garantir un accueil de qualité, aussi bien au guichet qu’au téléphone, en répondant efficacement aux demandes des administrés

Organiser, planifier et superviser le travail de l’équipe afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du service

Suivre et analyser les activités du service, tout en proposant des solutions d’amélioration continue

Elaborer diverses statistiques.
Conditions d’engagement

Formation de base (CFC) d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente, complétée par une solide expérience dans le domaine de l’office de la population et de son cadre légal

Titulaire du certificat de spécialiste en office de la population. Brevet fédéral de spécialiste en administration publique = un atout

Plusieurs années d’expérience dans une administration communale ou cantonale

Sens du service public, discrétion, loyauté et une forte aptitude relationnelle

Dynamisme, motivation, flexibilité et sens de l’initiative

Capacité à conduire, motiver et accompagner une équipe dans un contexte d’évolution permanente

Aisance rédactionnelle et grand sens de l’organisation

Maîtriser les outils informatiques usuels ; la connaissance d’un ERP communal constitue = avantage

Nationalité suisse ou titulaire d’un permis C, avec casier judiciaire vierge.
Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée de droit public au sein d’une équipe jeune et dynamique

Des conditions de travail agréables

Des prestations sociales modernes

Activité variée et intéressante au sein d'une commune
Entrée en fonction
: de suite ou à convenir
Renseignements
Les renseignements relatifs au descriptif de poste peuvent être obtenus auprès de M. Giuseppe Caggiano, chef de service des ressources humaines au 021/905.88.59.
Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, références et certificats) est à transmettre d’ici au 9 mai 2026 uniquement à :
Écrire un email
, en un seul document PDF.

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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