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Administrateur-trice gestionnaire

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📍 Moudon 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Etat de Vaud est a la recherche d'un(e) Administrateur-trice gestionnaire pour son site de Moudon.

Description de l'emploi
Le domaine judiciaire vous intéresse ?
Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?
Rejoignez-nous !
Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, l'Office cantonal du registre du commerce, sert à la constitution et à l'identification des sociétés, afin d'établir notamment le régime de la
représentation et des responsabilités.
Afin de compléter l'équipe en place,
l'Office cantonal du Registre du commerce
, qui emploie près de 20 collaborateur-trice-s,
recherche un-e Administrateur-trice gestionnaire.
Responsabilités

Planifier, organiser et superviser les activités du secrétariat afin d'assurer son bon fonctionnement.

Encadrer, accompagner et développer l'équipe du secrétariat en assurant la coordination des activités, la gestion des ressources et le respect des directives en vigueur.

Participer aux missions opérationnelles du secrétariat, apporter un soutien aux gestionnaires de dossiers et agir comme référent-e pour les situations complexes.

Assurer le suivi administratif et statistique de l'activité du secrétariat, en fournissant à la direction les données et analyses nécessaires au pilotage du service.

Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail et à l'optimisation des délais de traitement des dossiers.

Représenter le secrétariat auprès de la direction et des partenaires internes, et participer aux projets et missions contribuant au bon fonctionnement de l'office.
Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant
ici.
Vous avez des questions ? M. Yann Decnaeck, Préposé au registre du commerce, se tien volontiers à votre disposition au 021 557 81 21.
Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Formation en gestion ou encadrement d'équipe, un atout

Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du Registre du commerce ou dans un environnement administratif comparable

Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel pour l'établissement de statistiques et le suivi d'indicateurs

Sens des responsabilités, éthique du service public et orientation client

Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation

Aptitudes reconnues en communication, collaboration et encadrement d'équipe

Esprit d'analyse, vision globale des activités et capacité à proposer des améliorations organisationnelles
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.
QUI SOMMES-NOUS?
Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.
Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.
Pour plus d'informations, cliquez
ici
afin de consulter notre site.
Pourquoi integrer l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
.

Date de publication08/06/2026 05:00

Lieux
Moudon, Broye-Vully, Suisse

Postuler avant21/06/2026 21:55

Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir

Classe salariale7

Type de contratCDI Droit privé

Taux d'activité80% - 100%

AdresseOffice cantonal du registre du commerce
Yann Decnaeck, Préposé
Rue Grenade 38
1510 Moudon

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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