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Secrétaire médicale back office (F/H)

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📍 Morges 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Offre d'emploi : Secrétaire médicale back office (F/H) -- Ensemble hospitalier de la Côte, Morges.

L'Hôpital de Morges offre des soins de qualité variés. Rejoignez une équipe dynamique avec de nombreux avantages.
Tâches

Assurer la gestion administrative des documents médicaux.

Collaborer avec les équipes médicales et soignantes.

Effectuer la relecture et correction de rapports médicaux.
Compétences

Formation de secrétaire médical ou équivalent requise.

Excellente maîtrise du français écrit et médical.

Compétences informatiques reconnues et rapidité de frappe.
Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins. L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence. En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans. Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.
Nous recherchons pour Hôpital de Morges un(e) :
Secrétaire médicale back office (F/H) à 60-80%
CDD de 9 mois, dès le 01/06/2026 ou à convenir
NOUS VOUS OFFRONS

5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d'une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.

Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).

Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo, en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l'environnement suivant un plan durabilité au niveau institutionnel.

Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d'expériences professionnelles précédentes, ainsi que des primes liées à l'ancienneté au sein de l'EHC.

Des cours de pilates gratuits, une participation financière à des événements sportifs tels que les 20km de Lausanne ou Bike to Work, un catalogue d’avantages proposant des rabais dans les domaines du sport, du bien-être, des loisirs, de la mobilité, des assurances et des finances.

Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.

Une buvette d'entreprise « Pâquis Plage » pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.

Des possibilités de mutations à l'interne, selon vos envies de développement.

De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles.

Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l'acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.
VOUS POSSÉDEZ

Une formation de secrétaire médical.e, CFC employé de commerce, ou titre jugé équivalent.

Une expérience confirmée d'au moins deux ans dans un secrétariat médical en Suisse

Une excellente maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire, syntaxe), et de la terminologie médicale.

De très bonnes compétences en frappe rapide et précise, ainsi que des compétences reconnues dans l'utilisation des outils informatiques.

De la rigueur, le sens du détail et une excellente gestion des priorités, vous permettant de faire face sereinement à un rythme de activite soutenu et à des situations évolutives.

Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants médico-soignants.

Une bonne résistance au stress, vous permettant de rester efficace et organisé.e même en période de forte activité.
VOS OBJECTIFS

Relecture, correction et mise en forme de rapports médicaux

Gestion et suivi de documents administratifs médicaux

Collaboration avec les équipes médicales et soignantes des différentes unités
NOUS SOMMES

Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.

Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.

Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.

Une societe formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.
ENSEMBLE CÔTE À CÔTE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.
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CV, lettre de motivation, certificats de travail (nécessaires pour l'élaboration du calcul de remuneration) et diplômes.
Si votre candidature est sélectionnée, l’extrait de votre casier judiciaire vous sera demandé.

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

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Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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