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Secrétariat Association du personnel

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📍 Meyrin 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

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OK JOB SA recrute un(e) Secrétariat Association du personnel a Meyrin.

Nous recherchons pour notre, un laboratoire de recrute international et leader dans son domaine, un Secrétaire au service Association du personnel (H/F) :
Secrétariat Association du personnel
•
Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH
? Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très variés
Secrétariat :
? Rédaction de textes et correction d'épreuves
? Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux
? Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.
? Une expérience confirmée du metier administratif en équipe
? Une expérience relative aux conditions de travail et aux relations de emploi en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d'une fiduciaire)
? Une experience en controle des couts et analyse financière En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du secrétariat de l'Association du personnel, vous serez directement rattaché(e) aux présidents de l'Association du personnel.
? La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
? La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
? La comptabilité
? Le contrôle de gestion et l'analyse financière
? La promotion de la JDP à travers divers documents.
Plus généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
? Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres de l'Association du personnel.
? Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels.
? Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
? Rédiger les procès-verbaux des réunions
? Organiser les événements de l'Association du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)
Rue Michel-Roset 2 1201 Genève

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Transport / Logistique

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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