Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum AG

Rejoignez Tertianum, leader suisse dans le secteur des seniors. Participez à un environnement chaleureux et dynamique à Luzern.TâchesAssurer l'administration quotidienne des invités et les conseils.Accueillir les visiteurs internes et externes avec professionnalisme.Gérer la réception, les appels et la documentation administrative.CompétencesFormation en gestion ou équivalent avec expérience en administration.Excellentes compétences en informatique et logiciels bureautiques.Capacité à travailler de manière flexible avec un esprit d'équipe.Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.Mitarbeiter/in Empfang/AdministrationIhr Herz schlägt für ältere Menschen? Wollen Sie Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft die Zufriedenheit unserer Gäste sicherstellt? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einbringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kunden zu haben? Dann sind Sie bei uns richtig!Für die Residenz Bellerive, in Luzern, suchen wir per01.November 2025oder nach Vereinbarung eine/einenMitarbeiterin/Mitarbeiter Administration 40-50%Ihre AufgabenTägliche Gästeadministration/GästeberatungAnsprechperson für interne Gäste und externe BesucherBedienung Telefonzentrale, Empfang/RezeptionErstellen von VertragsunterlagenMithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und VeranstaltungenBuchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und FakturierungIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (evtl. an einer Reception) und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren FunktionSehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)Exakte ArbeitsweiseSpontanität und Flexibilität ist für Sie kein ProblemEine herzliche und humorvolle GrundeinstellungFreude an vielseitigen HerausforderungenGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein VoraussetzungMehreinsatz; FerienvertretungWarum Tertianum?Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:Interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenFitnessvergünstigungenSBB-HalbtaxabonnementVersicherungsvergünstigungenFlottenrabatteVergünstigungen bei SunriseWeitere Benefits finden Sie auf unsere Website.Sind Sie interessiert?Dann bieten wir Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Gestalten Sie die Zukunft von Tertianum aktiv mit! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.Wir freuen uns, Sie bei einem Gespräch kennen zu lernen, kontaktieren Sie bitte Frau Isabel Fischer, 041 544 30 30 oder per MailE-Mail schreiben