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Mitarbeiter/-in Administration und Empfang

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📍 Luzern 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Vous cherchez un emploi de Mitarbeiter/-in Administration und Empfang a Luzern ? Viva Luzern AG recrute.

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.
Mitarbeiter/-in Administration und Empfang
Viva Luzern Staffelnhof
Per 1.11.2026 oder nach Vereinbarung / unbefristet
Wir bieten dir

umfangreiche interne und externe Weiterbildungen

Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie sehr gute Leistungen in der beruflichen Vorsorge

branchenübliche Löhne, tiefe Versicherungsabzüge, attraktive Zulagen sowie Vergünstigungen auf Mahlzeiten

mindestens 5 Wochen Ferien, bezahlte Pausen und bezahlte Umkleidezeit

über 300 weiteren Vergünstigungen in deiner Freizeit und beim Shoppen.
Deine Hauptaufgaben sind

Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Mitarbeitende und Lieferanten

Du bedienst den Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und dienstleistungsorientiert

Du erledigst diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung (z.B. Hauptkasse führen)

Verantwortung und Betreuung für den kaufmännischen Lernenden (Stufe EFZ)

Du unterstützt den professionellen Auftritt unseres Hauses mit Beiträgen und Inhalten für Social Media Beiträge

Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) mit Berufserfahrung an einem Empfang und du verfügst über die erforderliche Qualifikation als Berufsbildner

Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein Flair im Umgang mit älteren Menschen

Digitale Affinität und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, sowie Offenheit für neue Tools und moderne Arbeitsweisen

Freude an Social Media und ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und einen professionellen Aussenauftritt

Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie natürlich Humor
Viva Luzern Staffelnhof
An sonnenverwöhnter Lage im quirligen Wohnquartier Reussbühl liegt Viva Luzern Staffelnhof. Hier spielen Farben eine wichtige Rolle. Sie stehen symbolisch für Individualität, Energie und Lebensfreude. Die grosszügigen Zimmer erlauben viel Privatsphäre.
Erfahre mehr über
Viva Luzern Staffelnhof
Viva Luzern AG
Deine Kontakte für diese Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf
Isabelle Curty
HR-Business-Partnerin
041 612 82 31
Bei Fragen zur Stelle
Erich Amrein
Leiter Zentrale Dienste
041 612 82 21

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé / Soins

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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