Front Desk & Administrative Assistant 100%
📋 Détails de l'offre
Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Administration, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).
Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner stellst du einen professionellen Empfangs- und Telefonservice während der Öffnungszeiten der Gesellschaften Fuchs-Movesa AG und OFRAG Vertriebsgesellschaft sicher. Des Weiteren unterstützt du in verschiedenen administrativen Belangen.
Front Desk & Administrative Assistant 100%
Freue dich auf spannende Aufgaben:
Empfang & Telefonzentrale
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Du betreust unsere Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Beantwortung von Anfragen)
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Du empfängst und betreust unsere Kunden, Gäste und Lieferanten
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Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen
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Du verwaltest unsere Sitzungszimmer (Reservation & Vorbereitung)
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Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang (physisch & digital)
Administrative Unterstützung
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Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei Korrespondenz
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Du unterstützt das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial
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Du hilfst bei Bedarf im Rechnungswesen mit (z. B. Prüfung von Spesenabrechnungen, je nach Qualifikation auch weitere Aufgaben)
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Du assistierst bei internen Projekten und organisatorischen Themen
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Du unterstützt die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten
Damit machst du uns noch besser:
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Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe
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Berufserfahrungen in der Administration sowie im Empfang oder Kundenservice sind von Vorteil
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Muttersprache Deutsch (C2), gute Französisch- (mind. B2) und Englischkenntnisse (mind. B1), Italienisch ist ein Plus
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Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
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Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
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Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
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Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Das findest du bei uns
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Eine
offene Du-Kultur und eine kollegiale Atmosphäre
in einem innovativen Familien-Unternehmen
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40-Stunden-Woche
mit geregelten Arbeitszeiten
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Mindestens 5 Wochen Ferien
sowie die
Option auf Ferienkauf
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Volle Übernahme der Versicherungsprämien
für Unfall- und Krankentaggeld sowie
100% Lohnfortzahlung
während der ersten 3 Monate, danach 90%
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Erweiterter Elternurlaub
: 16 Wochen Mutterschafts- und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
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Attraktive Einkaufskonditionen
auf das gesamte Produktsortiment der OFFUMO-Gruppe
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Regelmässige Mitarbeiterevents
sowie gesellschaftsübergreifende Treffen für Austausch und Teamspirit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:
Valentin Flühler | Group CFO & CEO | +41 56 202 00 55
Nicole Zemp | HR Business Partner | +41 56 202 00 53
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Commerce de détail / en gros