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Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

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📍 Lausanne 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Rejoignez Ecole Bilingue de Suisse Romande en tant que Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60% a Lausanne.

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recrute :
Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%
Nous vous offrons un environnement de travail engage et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance agréablement située au cœur de Lausanne, à deux pas du Flon et de la gare.
Missions:
Gestion administrative du secrétariat :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Correspondance aux parents et aux enseignants
- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel
Admissions :
- Réception et traitement des documents d’inscription
- Organisation des semaines d’essai
Evaluations :
- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre
Communication interne :
- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines
Organisation :
- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)
- Organisation des sorties et des camps annuels
- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année
Compétences
:
. Sens aigu de l’organisation
. Excellente gestion des priorités
. Sens de l’initiative
. Aisance relationnelle
. Bonne maîtrise d’Excel et Word
Expérience
:
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
Langues
:
Anglais et Français courants : correspondance écrite et expression orale bilingues ANG/FRA obligatoires.
Date d’entrée :
- Poste à pourvoir de suite

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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