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Secrétaire médical-e auprès de la Consultation pédiatrique aux migrants

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📍 Lausanne 💼 Temps partiel 80% 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Expérience requise:
216 mois (18 ans)
Vous cherchez un emploi de Secrétaire médical-e auprès de la Consultation pédiatrique aux migrants a Lausanne ? CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne recrute.

Rejoignez le CHUV en tant que secrétaire médical-e spécialisé-e. Participez à une responsabilite enrichissante au service des migrants.
Tâches

Assurer la gestion des documents médicaux internes et externes.

Organiser et planifier efficacement les consultations de l’unité.

Soutenir l’équipe dans l'amélioration continue des prestations.
Compétences

Formation de secrétaire médical-e ou équivalent, expérience requise.

Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.

Compétences en informatique, notamment MS-Office.
Administration
Secrétaire médical-e auprès de la Consultation pédiatrique aux migrants
Afin de compléter notre équipe de la consultation pédiatrique dédiée aux migrants auprès de l'hôpital des enfants, nous recherchons un-e secrétaire médical-e, à un taux d'activité de 80%, du 1er juillet au 31 décembre 2026.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la cherche médicale et de la formation.
Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.
Responsabilite

Vous assurez la production, la gestion et la circulation des documents et informations médicales à l’interne et à l’externe.

Vous gérez de manière efficiente l’organisation et la planification des consultations de l’unité.

Vous apportez un soutien administratif complet à l’équipe de l’unité.

Vous contribuez activement à la qualité, au développement et à l’amélioration continue des prestations de l’unité.
Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités

Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, empathique, discrète, autonome avec un esprit d’entraide

Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le milieu hospitalier, idéalement dans le réseau de santé aux migrants (RESAMI)

Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) et, idéalement, des outils informatiques du CHUV.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)

D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités

D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année

D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger

D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène

D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : M. Mathieu Leduc, chef d'unité secrétariats & desks, tél. : 079 556 23 53
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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