P2610 - Assistant Administratif - Temps partiel
📋 Détails de l'offre
Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante en Suisse. Rejoignez une équipe innovante dédiée à l'oncologie et aux maladies infectieuses.
Tâches
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Gérer efficacement l'agenda du responsable d'équipe.
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Coordonner les logistiques pour les voyages et congrès.
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Créer des documents professionnels de haute qualité.
Compétences
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Diplôme de bachelor avec 5 ans d'expérience pertinente.
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Maîtrise des outils Microsoft Office 365.
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Excellentes compétences en communication en français et anglais.
Debiopharm
est une entreprise biopharmaceutique indépendante basée en Suisse, engagée en permanence dans la recrute en oncologie et maladies infectieuses afin d'améliorer les résultats pour les patients et leur qualité de vie. Nos principales activités incluent le développement de médicaments, la fabrication de médicaments et l'investissement dans la santé numérique. Debiopharm International SA vise à développer des thérapies innovantes ciblant des besoins médicaux non satisfaits importants. Notre modèle commercial unique « développement uniquement » nous permet de faire le lien entre des produits de découverte disruptifs et l'accès des patients sur les marchés internationaux. Nous identifions d'abord des composés à fort potentiel pour la sous-licence, démontrons cliniquement leur sécurité et efficacité, puis sélectionnons de grands partenaires pharmaceutiques pour maximiser l'accès des patients à l'échelle mondiale.
Chez Debiopharm, vous serez à l'avant-garde de la lutte contre le cancer et les maladies infectieuses, et vous aurez l'opportunité de travailler sur de nouveaux médicaments innovants pour les patients. L'efficacité est notre mode d'action, sauver des vies notre objectif collectif.
Nous recherchons un professionnel proactif et très organisé pour soutenir le Responsable de l'équipe de Gestion des Alliances Commerciales, basé à notre siège à Lausanne, Suisse, en tant que
Assistant Administratif – 50%
Offre d'offre permanent en contrat | Lausanne, Suisse
Votre mission :
Servir de pilier opérationnel pour le Responsable du Développement Commercial et de la Gestion Globale des Alliances Commerciales et son équipe.
Vous assurerez une fluidité totale dans leur quotidien professionnel, avec un focus spécifique sur la gestion complexe des agendas, la logistique des congrès, et l'organisation de réunions clients à enjeux élevés.
Nous demandons une disponibilité d'au moins 4 heures chaque jour ouvrable, avec une flexibilité pour structurer ces heures le matin ou l'après-midi.
Vos responsabilités
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Maîtrise de l'agenda : gérer de manière proactive les rendez-vous internes et externes, y compris les ajustements de dernière minute pour soutenir la priorisation.
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Logistique de haut niveau : prendre en charge entièrement les arrangements de voyage (vols, hôtels, itinéraires complexes) et la coordination complète des congrès nationaux et internationaux majeurs.
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Interface partenaire : coordonner la logistique et la planification de toutes les réunions/événements individuels avec les clients et partenaires commerciaux.
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Soutien à la communication : créer, formater, éditer des documents professionnels de haute qualité et des présentations PowerPoint en anglais et en français.
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Suivi budgétaire : aider au suivi et assurer l'alignement avec le budget annuel sur une base trimestrielle en utilisant un ERP financier.
Votre profil
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Formation & langues : diplôme de Bachelor, CFC ou équivalent, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
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Expérience : minimum 5 ans d'expérience pertinente et transférable, dans un environnement international et engage
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Compétences techniques : maîtrise des applications Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint, PowerPoint).
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Compétences comportementales :
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Discrétion absolue, professionnalisme et haut niveau de confidentialité.
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Capacité et agilité à anticiper les obstacles, gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide.
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Esprit d'équipe avec de fortes compétences interpersonnelles et une mentalité orientée service.
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Engagement proactif des parties prenantes et gestion avec communication transparente.
Ce que nous offrons :
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Faire partie de une structure à la pointe de l'innovation en oncologie et développement anti-infectieux
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Travailler dans un environnement inclusif et respectueux, fier d'être certifié Égalité salariale
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Évoluer dans une culture qui valorise les personnes, le sens et la performance
À quoi s'attendre lors du processus de recrutement :
Si votre candidature est retenue, vous serez invité à des entretiens avec l'équipe Talent Acquisition et le responsable du recrutement via Teams, suivis d'un entretien en panel et de vérifications de références. La communication se fait via Workable—vérifiez votre dossier spam pour les emails provenant de *@outbound.workable.com.
Veuillez contacter notre département RH avant de soumettre tout profil. Nous ne pouvons pas accepter les candidatures non sollicitées d'agences ou de recruteurs.
Ne laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Biotechnologie / Chimie / Pharmaceutique