Gestionnaire au secrétariat du Service du médecin-conseil

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Rejoignez le Service du médecin-conseil à Lausanne ! Un environnement de travail dynamique et respectueux.TâchesTrier et saisir les documents médicaux dans le système.Traiter les demandes reçues par courriel efficacement.Garantir la protection des données selon les normes légales.CompétencesFormation paramédicale et expérience en assurance souhaitées.Maîtrise des outils bureautiques et compétences interpersonnelles.Bonnes connaissances du français et de l'allemand.Le service du médecin-conseil joue un rôle central dans la gestion et l'évaluation des dossiers médicaux. Nous trions, saisissons et archivons les documents médicaux, traitons les demandes reçues par courriel et accueillons les personnes autorisées à accéder au service. Nous complétons les dossiers afin de permettre au médecin-conseil de formuler des avis objectifs et médicalement fondés. En plus de la gestion administrative, nous répondons aux questions des services internes et externes, préparons la correspondance liée aux dossiers et veillons à la protection des données selon les normes en vigueur. Notre mission : garantir un traitement efficace, confidentiel et conforme à la législation des dossiers médicaux.Ta missionTu tries les documents médicaux scannés et tu fais la saisie dans notre système interne.Tu traites les demandes qui arrivent dans la boîte mail du service.Tu archives et administres les dossiers médicaux.Tu accueilles les personnes autorisées à accéder au service du médecin-conseil.Tu traites les documents médicaux de manière compétente et dans les délais, et tu complètes les dossiers pour permettre un avis objectif et médicalement fondé.Tu donnes des renseignements par téléphone aux services internes et externes.Tu rédiges de manière autonome la correspondance pour des cas simples (par exemple : retours à l'expéditeur de documents, CD, personnes non assurées, etc.).Tu tiens à jour les archives actuelles et celles entreposées dans la cave.Tu garantis la protection des données et la sécurité des informations selon les lois en vigueur et les directives internes de la CSS et du SMC.Tu suis une formation de base et continue dans les domaines des assurances, de la protection des données et des bases légales (par exemple LAMal).Tu exécutes les tâches spéciales selon les directives de ton supérieur.Tu collabores aux projets.Ce que tu apportesTu as terminé une formation paramédicale (assistante en pharmacie, assistante médicale).Idéalement, tu as déjà une expérience réussie dans le domaine des assurances.Tu maîtrises bien les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, AVD, Smartfix).Tu possèdes de bonnes compétences personnelles : tu fais preuve d'écoute, de diplomatie, de résilience et de discrétion.Tu es fiable, structuré/e, autonome et sociable, tu sais t'adapter et tu accordes une grande importance à la protection des données dans ce domaine.Tu as de bonnes connaissances orales et écrites du français et de l'allemand.CSS Versicherung1010 Lausanne