Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL
📋 Détails de l'offre
En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.
Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL
Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.
Missions
Les missions du poste :
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Vous assurez l'ensemble du suivi administratif lié aux formations: traitement, vérification et validation des inscriptions, contrôle des prérequis, communication avec les participants (confirmations, informations pratiques).
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Vous mettez à jour les historiques de formation et les compétences, gérez les bases de données dans le respect des exigences légales, et émettez les certificats, attestations et bulletins de notes
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Vous préparez, coordonnez et accompagnez les audits internes et externes, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires et en répondant aux sollicitations des auditeurs.
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Vous veillez à la conformité des processus (CCT, normes locales) et travaillez en collaboration avec les coordinateurs afin de garantir la qualité et la rigueur des actions de formation.
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Vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs et qualité, et participez au développement de nouveaux outils ou méthodologies destinés à renforcer l'efficacité et la performance du dispositif de formation.
Profil du candidat
En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve), vous présentez le profil suivant :
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Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en gestion de la formation ou en management de la qualité.
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Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais constitue un atout supplémentaire.
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Minimum trois ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un département Formation & Développement.
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Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.
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Compétences informatiques solides, incluant la maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des systèmes LMS (Learning Management System).
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
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Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;
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5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
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Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;
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L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.
N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Michael Page aujourd'hui.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Assurances