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Assistante administrative H/F (100%)

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📍 Lausanne 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

FICOBA est a la recherche d'un(e) Assistante administrative H/F (100%) pour son site de Lausanne.

FICOBA
est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.
Nous recherchons dans le cadre d'une mission temporaire un/e Assistante administrative proche de Neuchâtel, un profil polyvalent et très autonome, disponible dès maintenant pour un poste à 100%.
Assistante administrative H/F (100%)
Vos responsabilités
En lien direct avec les équipes internes, vous intervenez sur un large périmètre administratif et participez activement à la fluidité des opérations :

Assurer le traitement des tâches administratives courantes

Gérer le secrétariat, les appels, les e-mails et le courrier

Être en charge de la facturation

Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations

Préparer des documents et supports administratifs

Organiser et coordonner les activités du bureau (agendas, réunions, logistique)

Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

Intervenir ponctuellement en support sur des sujets comptables (saisies, contrôles, suivi de pièces)
Votre profil

Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans un environnement structuré et exigeant

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Aisance avec les chiffres et bonne qualité rédactionnelle

Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe jeune

Esprit proactif, sens du détail et fiabilité

Notions en comptabilité appréciées

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; expérience avec un ERP est un atout

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a FICOBA aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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