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Assistant/e administratif/ve à 100% (Lausanne)

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📍 Lausanne 💼 CDI 🏷️ informatique 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Rejoignez MLL Legal SA en tant que Assistant/e administratif/ve à 100% (Lausanne) a Lausanne.

Afin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son bureau de Lausanne.
Idéalement, nous cherchons une personne disponible immédiatement.
Assistant/e administratif/ve à 100% (Lausanne)
Vos tâches seront celles liées à un secrétariat d'avocats avec un accent mis sur la facturation et le suivi des débiteurs, soit principalement :
o Assurer le suivi des factures et des paiements.
o Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents administratifs.
o Transcription de documents.
o Classement et archivage.
o Tenue de l’agenda des avocats et organisation des déplacements et des réunions.
o Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes lorsque nécessaire.
o Assurer l’accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, ainsi que répondre aux appels téléphoniques.
Le/la candidat/e doit être au bénéfice d'au moins 1 an d'expérience à un offre d'job similaire, être de langue maternelle française et avoir une parfaite maîtrise de l'anglais (l’allemand étant un atout).
Nous sommes a la recherche de une personne ayant un goût prononcé pour les chiffres, une bonne connaissance de l’organisation judiciaire vaudoise, ayant un esprit positif, étant flexible, méticuleuse et à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
L’Etude souscrit au principe d'égalité en matière d'emploi et nous considérons la diversité comme une force. Toute candidature correspondant au profil est la bienvenue et sera prise en considération.
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez faire partie de notre équipe, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et vous fournirons volontiers de plus amples informations.
Prière d’adresser votre dossier complet.

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Droit

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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