Leiterin Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung 100%
📋 Détails de l'offre
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
• Fachliche und personelle Leitung des GL Assistenzpools inkl. allen dazugehörigen Führungsaufgaben
• Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
• Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
• Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit - idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld
• Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich - Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an
• Als echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Ginesta Immobilien bietet Ihnen:
• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktiver Lohn
• Vollständige Sozialleistungen
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Services