Fachspezialistin / Fachspezialist Administration

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Rejoignez l'UPD Bern, leader en psychiatrie en Suisse. Une opportunité enrichissante vous attend dans un environnement dynamique.TâchesAssurer la gestion administrative et répondre aux appels entrants.Gérer la comptabilité clients et fournisseurs pour un fonctionnement optimal.Faciliter les admissions et les départs des usagers dans nos services.CompétencesFormation commerciale EFZ complétée, idéalement avec connaissances en assurance.Autonomie et sens des responsabilités dans un milieu dynamique.Excellente maîtrise d'Excel, Orbis un plus.Zentrum Psychiatrische Rehabilitationper sofort oder nach VereinbarungDie Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern zählen zu den führenden psychiatrischen Institutionen der Schweiz. Das Zentrum Psychiatrische Rehabilitation (ZPR) bietet vielfältige Wohn-, Arbeits- und Beschäftigungsangebote für psychisch beeinträchtigte Menschen. Damit die administrativen Abläufe im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren, braucht es Organisationstalente wie dich: engagiert, selbständig und mit einem Flair für Zahlen und Prozesse. In einer vielseitigen Drehscheibenfunktion trägst du wesentlich dazu bei, dass die Versorgung unserer Nutzenden professionell und menschlich gestaltet werden kann.Deine AufgabenDu übernimmst die Sachbearbeitung, bedienst die Telefonzentrale und sorgst dafür, dass alle Anfragen freundlich und kompetent bearbeitet werdenDu kümmerst dich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicherDu nimmst Anmeldungen entgegen und kümmerst dich um die Ein- und Austritte von NutzendenMit deinem Organisationstalent unterstützt du die administrativen Abläufe in den Bereichen Wohnen, Arbeit und TagesstättenDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZDu bringst idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungsbereich mitDu arbeitest selbständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst den Überblick in hektischen SituationenDu fühlst dich in einem lebendigen Team wohl und trägst mit deinem Engagement zu einem kollegialen Miteinander beiDu verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, die für diese Position zwingend erforderlich sind; Orbis-Kenntnisse sind von VorteilDarauf darfst du dich freuenZielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.Europaweit einzigartigVon der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.Der Mensch im FokusBei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.ArbeitszeitmodelleAttraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver StandortArbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,VergünstigungenProfitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,LaufbahnWir bieten individuelleKarriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,UniversitätsklinikDie Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.Deine AnsprechpartnerMichel Abé, Leiter Administration ZPRMichel Abé beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 70 94Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne anYanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter RecruitingMail:E-Mail schreibenT: +41 58 630 96 71Über unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.Mehr erfahrenhttps://www.upd.jobs/andere-berufe/Dein künftiger ArbeitsortWerkstätten Bern, Sägestrasse 75, 3098 KönizDein BewerbungswegNachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:Erstes VorstellungsgesprächAnstellung - willkommen bei der UPDWir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)3098 Köniz