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Office manager 100%

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📍 Grand-Lancy 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Expérience requise:
60 mois (5 ans)
Poste a pourvoir : Office manager 100% -- Grand-Lancy -- Manpower.

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e Office manager à 100%
Office manager 100%
Pour notre client basé à Genève, nous cherchons activement un-e Office manager à 100%
Votre mission :
-Accueil téléphonique : filtrer, transférer les appels et prise de messages
-Gérer les rendez-vous dans le calendrier général
-Organiser les séances du Conseil d'Administration
-Organisation des petits déjeuners et apéritifs business
-Envois du courrier national, international et data base clients (Fedex, DHL), y compris suivi, pointage, vérification factures et archivage
-Mise à jour des listings employés (lignes internes, portables, anniversaires etc-)
-Contrôle des factures fournisseurs
-Mailing des documents bancaires clients, assemblage + envoi Fedex/DHL
-Réservations voyages, restaurants, hôtels, location de voitures
-Demandes de visas ; prise de rendez-vous et réception de documents
-Assistance et soutien à tous les services : scan de documents officiels, soutien aux
-Modification, création des conditions courriers dans le logiciel bancaire
-Mise à jour de base de données
-Administration import/ export des marchandises
-Accueil ponctuel des clients et visiteurs
Votre profil :
-5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
- Français (langue maternelle), Anglais (B2 confirmé)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome, flexible et investie
-Excellent relationnel et esprit d'équipe
Si vous êtes intéressé-e par le poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de profession et diplômes) dans les meilleurs délais !

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Manpower aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Ressources humaines / Service du personnel

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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