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Secrétaire - Notary Office

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📍 Genève 💼 CDI 🏷️ informatique 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Rejoignez Michael Page en tant que Secrétaire - Notary Office a Genève.


Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.
Secrétaire - Notary Office

Étude de notaires bien établie, composée de plusieurs associés.
Missions
Vos responsabilités sont les suivantes:

Accueil physique et téléphonique des clients en Français et en Anglais et gestion du standard;

Gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi MCR Notaris, classement);

Traitement du courrier et des e-mails, rédaction de correspondances;

Préparation et suivi des dossiers notariaux (RF, RC, documents cadastraux, pièces juridiques);

Support opérationnel quotidien : gestion agenda, salles, économat et logistique interne.
Profil du candidat
Votre profil est le suivant:

Expérience confirmée en secrétariat au sein d'une étude notariale;

Excellente maîtrise administrative et outils informatiques (idéalement MCR Notaris);

Sens du service, présentation professionnelle et aisance relationnelle;

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités;

Autonomie, pro-activité et esprit d'équipe
Conditions et Avantages

Vous intégrez un role stable au sein d'une étude reconnue avec des responsabilités variées et une équipe bienveillante.

Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Assurances

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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