Comptable confirmé(e)
📋 Détails de l'offre
Fiduciaire (Genève-Centre) détenue par Norman Venture Office SA recrute un-e comptable confirmé(e) (CDI) disponible de suite ou à convenir et souhaitant mettre à profit son expérience dans la gestion administrative et comptable dans un environnement entrepreneurial développant une approche digitale tout en gardant une relation proche du client.
Votre fonction principale : dédié(e) à un portefeuille de clients, vous êtes impliqué(e) de A à Z dans la gestion comptable, administrative et salariale des dossiers sur les systèmes Odoo et WinEur Salaires (GIT).
Vos formations et expériences :
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Issu(e) d’une fiduciaire suisse, vous gérez ou avez géré un portefeuille clients d’au moins 25 clients ;
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Utilisateur d’Odoo et WinEUR Salaires (GIT) est un plus ;
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Plus de 3 ans d'expérience minimum en fiduciaire en tant que responsable de mandats ;
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Coordination interne des dossiers ;
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Tenue rigoureuse de chaque dossier ;
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Bonnes connaissances d’outils informatiques bureautiques (MS Office – Word, Excel, PPT, Outlook) et de SharePoint ;
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Langues : Français, Anglais, autres langues un plus
En lien avec les obligations comptables :
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Tenir les comptes jusqu’au bouclement des comptes incluant la saisie des écritures ;
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Procéder à la clôture intermédiaire des comptes : mensuelles, semestrielles, ou annuelles, en lien avec un organe de révision ;
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Etablir les états financiers ;
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Réaliser les tableaux de bord, suivre le budget de trésorerie, analyser les flux ;
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Gérer la trésorerie, le portefeuille de valeurs mobilières, les opérations bancaires quotidiennes ;
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Suivre les factures avec les clients et les paiements des fournisseurs ;
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Gérer les opérations bancaires.
En lien avec les obligations sociales :
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Établir les bulletins de salaire (fixe, LSE, paniers…) et transmettre les éléments aux clients ;
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Assurer les formalités administratives d’embauche et le suivi administratif des salariés : contrat de travail, permis de profession, demandes administratives, congés, arrêts maladie, accidents de emploi, APG, gestion des temps de profession, certificats de salaire ;
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Remplir les diverses déclarations mensuelles et annuelles ;
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Gérer les demandes de renseignements et éventuels contrôles des caisses de compensation ;
En lien avec les obligations fiscales :
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Établir les DI (personnes morales et physiques) ;
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Procéder aux déclarations mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles (TVA, IS, AFC) ;
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Établir les documents déclaratifs aux administrations concernées en matière fiscale et suivre les éventuels contentieux ;
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Contrôler les déclarations trimestrielles ou semestrielles de TVA ;
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Répondre aux demandes de renseignements de l’AFC et de la TVA.
En lien avec la relation clients :
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Traiter les factures, les encours, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs ;
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Se conformer aux mandats clients ;
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Présenter les comptes aux clients.
En lien avec l’équipe et la direction :
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Venir en soutien des autres comptables de l’équipe ;
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Rapporter sous forme de synthèse des informations techniques et opérationnelles au management ;
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Conduire des missions spéciales pour la direction.
Vos qualités :
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Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité de communiquer efficacement en interne et gérer la relation client ;
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Doit pouvoir travailler sous pression et respecter les délais même très courts, tout en conservant une attitude positive et en offrant un service client exemplaire ;
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Capacité à travailler rapidement avec précision et de façon autonome, et à exécuter des tâches jusqu'à leur achèvement dans le cadre des paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques standard acceptées ;
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Pro-activité, agilité, rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, résistance au stress ;
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Esprit d’équipe, facilité de contact et d’intégration, qualités relationnelles pour travailler en équipe et avec la direction ;
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Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
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Personnalité dynamique ;
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Veiller à la confidentialité des données traitées.
CANDIDATURE:
Merci d’envoyer votre dossier de candidature complet (CV, certificat(s) de travail, diplôme(s)) en format PDF UNIQUEMENT. Seules les candidatures justifiant d’au minimum 3 ans d’expérience en fiduciaire en tant que responsable de mandats seront analysées.
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise suisse