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Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol)

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📍 Genève 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Vous cherchez un emploi de Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol) a Genève ? Academic Work Switzerland recrute.

Envie de démarrer votre carrière dans un environnement international stimulant ?
Rejoignez l’un des plus grands réseaux du secteur privé au monde et plongez au cœur de projets à impact global. Une opportunité idéale pour développer vos compétences, apprendre aux côtés d’experts passionnés et contribuer à une économie plus durable.
A propos du rôle
En tant qu’Assistante Administrative Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable pilier de l’équipe, vous collaborerez étroitement avec la direction et les assistantes senior pour assurer une organisation fluide et efficace.
Tâches

Assurer la gestion administrative et le secrétariat au quotidien

Organiser des réunions, conférences et événements internes/externes.

Coordonner les voyages professionnels et gérer les documents associés

Mettre en forme, relire et préparer supports et présentations

Gérer les agendas et planifier les rendez-vous

Rédiger et suivre la correspondance

Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Nous cherchons

Jeune diplômé(e) ou profil junior avec une forte envie d’apprendre et d’évoluer

Excellente maîtrise du français, anglais et espagnol (minimum B2)

À l’aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies
Il est méritoire si vous possédez

Formation complémentaire en outils bureautiques (MS Office, applications numériques).

Intérêt pour les institutions internationales et les environnements multiculturels.
Vos qualités personnelles sont

Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités

Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails

Esprit d’équipe et attitude proactive
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Localisation:
Genève
Date de début:
Dès que possible, idéalement avant mi-mai.
Durée:
Temps plein, Temps plein (100%)
Type de travail:
Recrutement

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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Horlogerie / Optique / Mécanique de précision

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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