Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
📋 Détails de l'offre
Pour l'un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige,
basé à Genève
, nous proposons un poste de
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
Taux d'activité
100%
Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F
DESCRIPTION DE LA Perimetre
Missions liées à l'import export
•
L'assistante import export prendra en charge les différentes fonctions suivantes :
•
Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec…).
•
Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
•
Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
•
Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
•
Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
•
Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
Missions liées à l'Administration
•
L'assistante aura occasionnellement une mission de polyvalence pour les différentes tâches suivantes :
•
Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
•
Commandes diverses (économats, boissons…).
•
Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie…) et services de maintenance (électricité…).
•
Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
•
Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
•
Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
•
Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
•
Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
•
Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
PROFIL ATTENDU
Compétences requises :
•
Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
•
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, activite en équipe, goût pour la polyvalence.
•
Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
•
Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer)
•
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
•
Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout
Formation et expérience :
•
Une première expérience dans un offre d'emploi similaire serait appréciée
•
Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus
Rejoignez Albedis et donnez un nouvel elan a votre carriere.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier