Adjoint administratif ou Adjointe administrative du Directeur Général
📋 Détails de l'offre
📖 Exigences
Expérience requise:
36 mois (3 ans)
36 mois (3 ans)
Le Grand Théâtre de Genève (GTG) occupe une place de premier rang dans le paysage artistique suisse et sur la scène internationale. Chaque saison, il présente une programmation riche et variée comprenant des productions d'opéra, des spectacles de danse, des récitals, ainsi que de nombreux événements culturels. Par ses prestations et son niveau d'excellence, il offre à son public des expériences artistiques uniques et contribue de manière significative au rayonnement culturel de Genève, tant en Suisse qu'à l'étranger.
Avec plus de 300 collaborateurs-trices permanents, alliant des professions artistiques, administratives et techniques très variées, ainsi que des artisans aux multiples spécialités, le Grand Théâtre de Genève offre des opportunités professionnelles attractives au sein d'une équipe dynamique et passionnée.
Pour une fonction temporaire dans le cadre d’un remplacement ponctuel, le GTG recherche un ou une
Adjoint administratif ou Adjointe administrative du Directeur Général
Du 1er ou 15 août au 31 décembre 2026 à 100%
Votre mission et vos responsabilités :
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Vous assistez le Directeur général dans l’exécution des tâches administratives de gestion courante de l’institution, notamment dans ses relations avec les différents organes de la Fondation du Grand Théâtre, avec les autorités politiques, l’administration municipale, les mécènes ainsi qu’avec les artistes et les réseaux culturels locaux et internationaux ;
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Vous préparez et contribuez au bon déroulement des séances (convocations, ordres du jour, dossiers), assurez la prise de notes, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des décisions ;
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Vous coordonnez l’agenda du Directeur général en planifiant et en priorisant les rendez-vous internes et externes, et en préparant les éléments nécessaires aux visites et aux réunions, tout en garantissant le suivi des échéances. Vous organisez également ses déplacements ;
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Vous prenez en charge la communication administrative en rédigeant et en mettant en forme des courriers, notes et comptes rendus, et en veillant à la bonne circulation de l’information avec les interlocuteurs.trices internes et externes ;
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Vous coordonnez le protocole et l’organisation des invitations pour les premières, et autres représentations ou événements ;
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Vous participez à l’organisation d’évènements et à la location des espaces du GTG, en concertation avec la Direction technique et l’Accueil des publics ;
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Vous facilitez la coordination transversale entre la Direction générale et les différents services, assurez le suivi de dossiers confiés et gérez la documentation (classement, archivage, versions et confidentialité), en contribuant à l’amélioration des processus.
Votre profil :
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Vous disposez d’une formation polyvalente, avec une orientation commerciale ou administrative ;
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Vous êtes bon.ne communicateur.trice, flexible, et autonome, avec un sens de la discrétion et de la confidentialité ;
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Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et êtes capable de produire des courriers, notes et comptes rendus clairs, structurés et adaptés à différent.es interlocuteur.trice.s ;
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Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction équivalente ;
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Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais et d’une autre langue – de préférence l’allemand ;
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Vous vous intéressez au domaine culturel et aux arts vivants (une bonne connaissance et expérience dans le milieu culturel serait un atout) ;
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Vous êtes domicilié.e dans le Canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Nous offrons :
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Un environnement de travail bienveillant, dynamique et motivant ;
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Un metier varié au sein des ateliers costumes du Grand Théâtre de Genève et ses multiples corps de métiers ;
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De faire évoluer vos compétences au moyen de formations professionnelles continues ;
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D’assister aux répétitions de chaque production, ainsi qu’aux représentations à des conditions tarifaires avantageuses ;
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Un emplacement central au cœur de la ville de Genève.
Entrée en fonction
: le 1er ou 15 août 2026
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée
Taux d’activité :
100%
Délai de postulation :
4 mai 2026
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’job" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport).
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de emploi valable.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève:
https://www.geneve.ch/emploi
Gionata P. Buzzini
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise suisse