Secrétaire municipal.e adjoint.e à 80 - 100 %
📋 Détails de l'offre
Dynamique et en plein essor, la Ville de Crissier place la qualité du service public au cœur de son action. Pour soutenir son administration, le Greffe municipal joue un rôle pivot de coordination, de conseil et de lien direct avec la population et les autorités. Rejoindre ce service clé, c’est intégrer une équipe engagée où la rigueur, la diplomatie et le sens de l'accueil se mettent au service d'une gestion moderne et de l'utilité sociale.
La Ville de Crissier met au concours un poste de :
Secrétaire municipal.e adjoint.e à 80 - 100 %
Votre mission générale et positionnement :
Vous secondez au quotidien la Secrétaire municipale dans l’exécution des tâches liées à l’Administration générale et au service de la Municipalité. Ce opportunite à hautes compétences est orienté vers la gestion autonome de dossiers complexes, l'expertise rédactionnelle, l'appui juridique et la coordination globale du Greffe municipal, en parfaite synergie avec les différents services de l'administration.
Vos missions principales
Coordination et gestion du Greffe : Assurer la coordination opérationnelle courante des activités du Greffe, optimiser les flux d'informations et assurer la formation des apprenti·e·s employé·e·s de commerce.
Appui à la Municipalité et au Conseil communal : Suppléer la Secrétaire municipale lors de ses absences (séances de Municipalité, représentations) ; garantir le suivi des décisions et collaborer avec le Bureau du Conseil communal (préparation des préavis, communications, etc.).
Expertise administrative, rédactionnelle et juridique : Rédiger de manière autonome des documents complexes (rapports, préavis municipaux, règlements, conventions) et apporter un appui de deuxième ligne aux services de l'administration dans la rédaction de leurs actes officiels.
Gestion autonome de projets spécifiques : Coordonner l'élaboration du Rapport de gestion annuel de la Ville ; piloter des projets transversaux et stratégiques sur délégation (naturalisations, assurances communales, gestion documentaire et archivage).
Votre profil :
Formation : Bachelor universitaire (Droit, Sciences politiques, Administration publique, Lettres) OU diplôme HES (Économie d'structure, Gestion) OU CFC d’employé·e de commerce complété par un Brevet fédéral d’Assistant·e de direction ou un Diplôme de cadre en administration communale (CPE/HES-SO).
Formation complémentaire : Certificat de formateur/-trice en entreprise (CFFE).
Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une administration publique (communale ou cantonale), idéalement au sein d'un Greffe ou d'un Secrétariat général.
Compétences clés :
Excellente maîtrise des institutions publiques vaudoises et des mécanismes communaux.
Capacités rédactionnelles de très haut niveau, orthographe et syntaxe irréprochables.
De fortes aptitudes à la compréhension et à l’application des textes légaux (un atout majeur).
Aisance avec les outils informatiques usuels (MS Office) et de gestion de séances (type eSéances).
Qualités personnelles :
Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, posture professionnelle affirmée, excellente gestion du stress, absolue discrétion et flexibilité (disponibilité ponctuelle requise en soirée pour les séances).
Disponibilité:
dès que possible ou à convenir
Nous vous offrons :
Un travail varié, stimulant et à haute responsabilité au sein d'une équipe dynamique.
Un cadre de emploi agréable favorisant la collaboration interservices.
Des possibilités de formations continues
Les conditions salariales et sociales d’une administration publique, ainsi que 5 semaines de vacances et la semaine entre Noël et Nouvel An.
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Administration publique