HR Generalist & Operations – Suisse romande (multi-sites)
📋 Détails de l'offre
RÉSUMÉ DU Position :
Nous recrutons un(e) professionnel(le) RH dynamique et opérationnel(le) afin de soutenir et gérer l’ensemble des activités RH pour deux écoles en Suisse : St. George’s International School et Geneva English School.
Le/la Généraliste RH & Opérations jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH, notamment l’administration RH et la paie, le soutien au recrutement et à l’onboarding, ainsi que le traitement des demandes RH des collaborateurs.
Le lieu de metier principal sera St. George’s International School ; toutefois, la personne retenue devra répartir son temps entre les deux écoles selon les besoins opérationnels.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Opérations RH & Administration
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Gérer l’administration RH de bout en bout tout au long du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, modifications contractuelles, offboarding).
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Maintenir des dossiers collaborateurs précis et à jour tout en garantissant l’intégrité des données dans les systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).
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Superviser la gestion des absences, le suivi des congés et la documentation des collaborateurs.
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Veiller au respect du droit du emploi suisse, des réglementations relatives aux assurances sociales et des politiques internes.
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Participer à la préparation des rapports RH et des audits.
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Préparer les déclarations et assurer le suivi des cas de maladie, accident, APG, maternité et paternité en coordination avec les assurances et partenaires externes.
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Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH.
Payroll / Gestion de la paie
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Gérer et coordonner les processus mensuels de paie, y compris la validation des données et le reporting.
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Gérer toutes les activités liées à la paie, notamment les assurances sociales, l’impôt à la source et les certificats de package salarial.
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Participer aux processus de clôture mensuelle ainsi qu’au suivi des coûts du personnel et des budgets EPT/FTE.
Recrutement & Onboarding
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Soutenir les processus de recrutement pour les deux écoles (publication des annonces, coordination et offres).
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Gérer les demandes de permis et diverses autorisations administratives.
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Superviser les processus d’intégration afin d’assurer une expérience collaborateur fluide et cohérente.
Relations collaborateurs & Support RH
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Être le premier point de contact pour les collaborateurs et managers concernant les questions RH.
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Fournir des conseils sur les politiques RH, les procédures et les sujets liés aux relations de travail.
LE PROFIL IDÉAL
Expérience & Compétences
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Expérience solide dans un role opérationnel de Généraliste RH ou HR Operations en Suisse.
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Excellente connaissance du droit du emploi suisse, de la paie et des processus liés aux assurances sociales.
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Capacité démontrée à gérer de manière autonome l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs.
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Une expérience RH sur plusieurs sites constitue un atout important.
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Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors).
Compétences personnelles
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Très bonne organisation avec un fort souci du détail et de la précision.
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Capacité à équilibrer l’exécution opérationnelle et la gestion des priorités avec plusieurs interlocuteurs.
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Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité de créer une relation de confiance à tous les niveaux.
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Personne proactive, orientée solutions et à l’aise dans un environnement dynamique.
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Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
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Résilient(e).
Qualifications
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Diplôme en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine similaire et/ou certificat HRSE ou qualification équivalente requis.
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Le Brevet fédéral de spécialiste RH constitue un atout.
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Maîtrise obligatoire du français et de l’anglais, avec un niveau minimum B2 dans les deux langues.
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