Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %).
📋 Détails de l'offre
Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das
Amt für Wirtschaft und Tourismus
beschäftigt derzeit 20 Mitarbeitende. In Ihrer Funktion als Assistentin / Assistent der Amtsleitung unterstützen Sie als Mitglied des Sekretariatsteams den Amtsleiter sowie die Mitarbeitenden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf innerhalb des Amtes.
Haben Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Verstärken Sie unser motiviertes Team per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als
Ihr Aufgabenbereich
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Proaktive Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
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Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern
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Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen
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Verantwortung für sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats
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Stellvertretung im Kreditoren-Management
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Ausbildung und Betreuung von Lernenden
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Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen innerhalb des Amtes
Das wünschen wir uns von Ihnen
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Kaufmännische Grundausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)
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Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld
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Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch
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Freundliches und professionelles Auftreten
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung
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Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen
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Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton Graubünden
Unsere Vorteile
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Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
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Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
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Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
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Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
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Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Personalamt Graubünden
Herr Michael Domeisen
Amtsleiter
081 257 23 77
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Admin. publique / Association