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Secrétaire administrative en EMS - H/F

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Poste a pourvoir : Secrétaire administrative en EMS - H/F -- CH -- One Placement SA.

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe energique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Pour un établissement médico-social accueillant des résidents nécessitant un accompagnement personnalisé et bienveillant, nous recherchons, pour une responsabilite temporaire de longue durée un·e :
Secrétaire administrative en EMS - H/F
Missions
Rattaché(e) au Responsable financier, vous assurez le suivi administratif et financier des résidants de leur entrée jusqu'à leur départ
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Dossiers d'entrée & Suivi : Constitution des dossiers, gestion des contrats d'accueil et obtention des accords financiers avec la Direction
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Démarches institutionnelles : Liaison avec les organismes officiels (SPC, AVS, caisses maladie, offices cantonaux) et gestion des demandes d'aides sociales ou curatelles
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Gestion financière courante : Préparation des paiements, suivi des déclarations d'impôts simplifiées, contrôle des factures de pension et gestion des successions
Compétences techniques requises :
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Qualités humaines : Grand intérêt pour la personne âgée, patience, écoute sans jugement et diplomatie face à des situations relationnelles délicates
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Atouts requis : Forte autonomie, sens des priorités, flexibilité dans les horaires et respect strict du secret professionnel
Votre profil :
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Expérience impérative de deux années sur une fonction similaire en EMS
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Compétences clés : Solides bases en comptabilité (attrait pour les chiffres) et excellente maîtrise des outils informatiques
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Langue : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
Si vous aspirez à évoluer dans un environnement de emploi agréable, à integrer une équipe dynamique et à relever un défi passionnant offrant de belles perspectives, n'hésitez plus :
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🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Ressources humaines / Service du personnel

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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