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Responsable équipe administrative à 80% en CDI

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📋 Détails de l'offre

Poste a pourvoir : Responsable équipe administrative à 80% en CDI -- CH -- ARASPE Prilly-Echallens.

Qui sommes-nous ? L’ARAS Prilly-Echallens est l’association des 41 communes du Nord-Lausannois. Nous constituons une plateforme de services de proximité, accompagnant la population dans les domaines du revenu d’insertion (RI) et des assurances sociales.
Dans le cadre du développement de notre Centre Social Régional (CSR), nous recherchons un·e
Responsable équipe administrative à 80% en CDI
basé·e principalement à Prilly (avec une présence régulière à Echallens).
Votre mission : Garantir l’équité et la qualité des prestations financières du Revenu d’Insertion (RI). Votre rôle est d’assurer un équilibre entre la rigueur de gestion exigée par les normes cantonales et une approche humaine, bienveillante et respectueuse envers nos usager·ère·s.
Vos responsabilités principales :
Leadership et management d’équipe

Diriger, coacher et motiver l’équipe de GSA du site de Prilly ;

Favoriser la collaboration inter métier et l’harmonisation des pratiques entre les sites ;

Soutenir la Direction dans les missions stratégiques de l’association.
Expertise technique et validation des dossiers

Garantir la conformité des dossiers RI (analyse de subsidiarité, calcul des droits, fins de droit) selon les normes en vigueur ;

Valider et signer les courriers, formulaires et décisions produits par l’équipe ;

Superviser la gestion de la caisse et autoriser les avances de fonds ;

Procéder aux révisions complètes des dossiers et assurer le suivi des anomalies.
Gestion opérationnelle

Organiser et superviser l’exécution des paiements du RI ;

Suivre le monitoring et superviser les actions correctives

Agir comme référent·e pour la résolution de situations d’urgence et de crises sur le site.
Votre profil :
Formation : CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent) et Brevet fédéral en assurances sociales (ou engagement à l’obtenir rapidement). Une formation continue en gestion d’équipe est requise.
Expérience : Minimum 8 ans de pratique dans le domaine de l’action sociale, dont au moins 2 ans à un poste de gestion d’équipe.
Savoir-faire :

Maîtrise des normes et procédures du Revenu d’insertion (RI).

Excellente aisance avec les chiffres et la gestion administrative rigoureuse.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.
Savoir-être :

Leadership naturel : capacité à fédérer, orienter et développer les compétences de votre équipe.

Sens de l’organisation, de la synthèse et forte capacité à identifier les priorités.

Communication aisée (orale et écrite) et grande discrétion.

Orientation solutions, engagement et flexibilité face aux imprévus.
Nous offrons :

Un environnement de travail collaboratif et des valeurs fortes ;

Un opportunite à responsabilités au cœur de l’action sociale régionale ;

Un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée ;

Des conditions de activite attrayantes, comprenant 5 semaines de vacances, fermeture de fin d’année, la possibilité de télétravail ainsi qu’une affiliation à une caisse de pension avantageuse ;

Une date d’entrée à convenir selon vos disponibilités.
Intéressé·e ? Si ce challenge vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature (CV, lettres de références, diplômes) jusqu’au 5 juillet 2026 :
Écrire un email
.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter M. Adrien Vaucher, Directeur adjoint du CSR, au 021 622 74 10.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a ARASPE Prilly-Echallens aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Associations / Organisations

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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