Gestionnaire administratif et logistique
📋 Détails de l'offre
Mandaté par l'un de nos clients, une manufacture horlogère de renom basée à Genève, nous sommes à la recrute d'un.e Assistant Administratif et logistique pour une perimetre temporaire de longue durée.
Gestionnaire administratif et logistique
Vous serez en charge d'éxecuter la coordination des besoins pour les différents évènements.
Vous garantirez la gestion administrative, logistique et documentaires
Vous participerez aux remise des ventes aux collaborateurs ainsi que des jubilés.
Responsabilités
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Coordonner les besoins pour les différents évènements (expositions thématiques, Grandes Expo, expo RHC, Watches & Wonders, shootings photo, tournages vidéo)
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Garantir la gestion administrative, logistique et documentaire, réaliser les inventaires périodiques, assurer la traçabilité rigoureuse
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Préparer les expéditions pour les événements tout au long de l’année
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Création des documents d’export (Carnets ATA/CPD, CITES).
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Veiller à la conformité réglementaire des expéditions internationales.
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Être l’interlocuteur des transitaires, douanes, Chambre de Commerce d’Industrie et des services de Genève et autres prestataires logistiques.
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Création des commandes de consignation, ordres de transport
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Préparation physique des envois (conditionnement, identification)
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Organiser la logistique de mise à disposition des valeurs (nouveautés et collection courante) pour les Grands évènements type Watches & Wonders
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Collecter la totalité des pièces requises pour les vitrines et salons de vente
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Conditionner l’ensemble des valeurs en vue du transport
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Réceptionner sur place les valeurs et coordonner la mise en place au sein du stand
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Réitérer l’opération dans le sens inverse en fin d’évènement
Profil recherché
- CFC ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine équivalent.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Connaissances d'un outil ERP (idéalement SAP).
- Maîtrise du Français (oral et écrit) et de l'Anglais (écrit particulièrement).
- Connaissance de l'industrie horlogère un plus.
- Connaissance en transport et si possible en carnet ATA
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Gestion de stocks et inventaires
- Etre force de proposition.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur et précision.
- Excellent sens relationnel, discrétion/confidentialité, diplomatie.
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🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Horlogerie / Optique / Mécanique de précision