Commis ou Commise administrative pour la plateforme d’innovation - 80% à 100%
📋 Détails de l'offre
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant
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Convaincus que « chacun et chacune peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l’innovation dans le but d’améliorer et de faire évoluer l’hôpital. Plateforme unique d’échanges, le Centre favorise l’intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées des collaborateurs et collaboratrices. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l’innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants des collaboratrices et collaborateurs et structures des HUG. Laboratoire d’expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l’innovation, a pour mission de stimuler le déploiement d’une culture de l’innovation au sein des HUG.
Pilotant deux plateformes numériques : Concerto, pour les patients et patientes ; et MonEspacePRO pour les professionnels et professionnelles de la ville. Le Centre de l’innovation développe ces plateformes enétroite collaborations avec les utilisateurs et utilisatrices et nos partenaires du réseau de santé.
Commis ou Commise administrative pour la plateforme d’innovation - 80% à 100%
Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans un environnement stimulant au cœur de l’innovation numérique en santé, collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (APPS & UX, Cybersanté et télémédecine, communication, directions médicales et des soins, partenaires externes) et contribuer à des projets à fort impact pour les professionnels et professionnelles de santé ainsi que pour les patientes et patients, dans une culture de travail collaborative et orientée solutions.
En tant que commis administratif ou administrative au sein de la plateforme d’innovation, vous jouez un rôle clé dans le déploiement et l’adoption des plateformes numériques Concerto et Mon Espace PRO auprès des professionnels et professionnelles du réseau de soins genevois, des collaborateurs et collaboratrices des HUG ainsi que des patientes et patients.
À ce titre, vous assurez l’accueil, l’information et l’accompagnement des utilisateurs et utilisatrices dans la création et l’activation de leur compte ainsi que dans l’utilisation des services numériques associés. Vous intervenez aussi bien en présentiel qu’à distance afin d’apporter un support de qualité et une expérience utilisateur fluide.
Vous participez aux permanences d’inscription organisées au sein des HUG et lors d’évènements externes. Vous êtes également amené ou amenée à vous déplacer au sein des institutions partenaires du réseau de soins genevois (EMS, cliniques, cabinets médicaux, services de soins à domicile, etc.) afin de promouvoir Mon Espace PRO et accompagner les professionnels et professionnelles dans leurs démarches d’enrôlement.
Vous contrôlez et authentifiez les identités conformément aux procédures établies et veillez au respect des exigences institutionnelles en matière de confidentialité et de protection des données.
Vous fournissez également un support administratif et technique de premier niveau, en présentiel et à distance, auprès des professionnels et professionnelles de santé, des collaborateurs et collaboratrices HUG ainsi que des patientes et patients. À ce titre, vous répondez aux demandes des utilisateurs et utilisatrices, assurez leur suivi et contribuez à garantir une expérience fluide et de qualité.
Vous participez également à la création, à l’adaptation et à la diffusion de supports de communication et d’accompagnement destinés aux utilisateurs et utilisatrices des plateformes numériques. Dans ce cadre, vous contribuez aux actions de sensibilisation, de démonstration et de formation liées à l’utilisation de Concerto et Mon Espace PRO.
En lien étroit avec les cheffes de projetMon Espace PRO et Concerto, vous assurez un reporting régulier des activités terrain, des retours utilisateurs et des problématiques rencontrées lors des permanences, enrôlements et actions de support. Grâce à votre proximité avec les utilisateurs et utilisatrices, vous participez activement à l’identification des besoins métiers et des axes d’amélioration des plateformes numériques. Vous contribuez ainsi à alimenter les réflexions et les priorisations liées aux évolutions de Mon Espace PRO et Concerto.
Grâce à votre sens du contact, votre aisance relationnelle et votre orientation service, vous contribuez activement à promouvoirla stratégie de la plateforme d’innovationet à favoriser l’adoption des outils numériques de santé, Concerto et Mon Espace PRO,développés par les HUG.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans une fonction administrative, de support utilisateurs et utilisatrices ou de relation clientèle, idéalement dans le domaine médical, hospitalier ou de la santé numérique.
Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocutrices et interlocuteurs variés et appréciez le contact humain. Votre sens du service, votre écoute et votre capacité à instaurer une relation de confiance constituent de réels atouts.
Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit et possédez de bonnes capacités de communication et de vulgarisation.
Vous disposez d’une excellente aisance avec les outils informatiques et les nouvelles technologies (messagerie, plateformes web, outils collaboratifs, smartphones, tablettes). Une expérience avec des outils numériques liés au domaine médical ou à la coordination des soins constitue un avantage.
Autonome, organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse, vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et vous adapter à un environnement en constante évolution.
Votre esprit d’équipe, votre proactivité et votre orientation solutions vous permettent de contribuer activement aux activités du Centre de l’innovation et au développement des plateformes numériques des HUG.
Flexible et mobile, vous êtes à l’aise avec les déplacements sur différents sites et appréciez le metier de terrain au contact des professionnels et professionnelles de santé ainsi que des patientes et patients.
Par ailleurs, votre dynamisme, votre enthousiasme et votre bonne humeur feront de vous un atout précieux pour integrer notre équipe.
Informations supplémentaires
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Entrée en fonction : dès que possible
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Nombre de postes : 1
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Taux d’activité : 80% à 100%
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Classe de fonction : 09
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Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable
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Délai de candidature : 07.07.2026
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Demande de renseignements :
Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le role et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Rejoignez HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève et donnez un nouvel elan a votre carriere.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Santé