Assistant(e) Ressources Humaines & Direction 100% H/F
📋 Détails de l'offre
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Assistant(e) Ressources Humaines & Direction 100% H/F
Description de l'entreprise
Pour le compte de lun de nos clients actif dans le secteur médico-social genevois à Genève, nous recherchons :
U
n(e) Assistant(e) de Ressources Humaines & Direction à 100%
Mission temporaire de 4 mois
(fortement renouvelable)
Description du role
Ressources Humaines
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Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel sur lensemble du cycle de vie du collaborateur.
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Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
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Gérer les formalités dentrée et de sortie des collaborateurs.
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Assurer le suivi administratif des absences, accidents, maladies et relations avec les assurances.
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Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.
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Participer au suivi des formations, évaluations et échéances RH.
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Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.
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Élaborer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.
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Participer à lamélioration continue des procédures et processus RH.
Assistanat de Direction & Gouvernance
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Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.
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Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes-rendus et documents administratifs.
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Préparer les séances, convocations et documents destinés aux instances de gouvernance.
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Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.
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Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Fondation.
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Assurer le suivi administratif des décisions et actions mises en œuvre.
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Participer à lorganisation de projets transverses et au bon fonctionnement administratif des établissements.
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Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de management.
Amélioration continue
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Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.
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Contribuer à loptimisation des processus administratifs et RH.
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Réaliser les contrôles administratifs inhérents à la fonction.
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Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.
Profil recherché
Votre profil
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Formation commerciale, administrative ou RH.
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Brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.
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Expérience confirmée dans une fonction de gestion administrative du personnel, ressources humaines ou assistanat de direction.
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Excellentes capacités rédactionnelles en français.
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Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
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Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs.
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Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel avantage.
Vos qualités
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Sens irréprochable de la confidentialité.
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Organisation, rigueur et fiabilité.
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Autonomie et sens des responsabilités.
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Esprit dinitiative et capacité danticipation.
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Excellent sens du service.
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Diplomatie et aisance relationnelle.
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Capacité à travailler dans un environnement humain exigeant.
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Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social.
Rejoignez Albedis et donnez un nouvel elan a votre carriere.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier