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Assistant/e de direction 50-60% ASAP

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📍 CH 💼 CDD 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Michael Page ouvre un poste de Assistant/e de direction 50-60% ASAP a CH.

Dans le cadre d'une responsabilite temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.
Assistant/e de direction 50-60% ASAP
Notre client est une organisation de taille moyenne située à Mollie-Margot, œuvrant activement dans le secteur NON LUCRATIF. L'équipe valorise la collaboration et le professionnalisme pour mener à bien ses projets d'impact social.
Missions
En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vous aurez les responsabilités suivantes :

Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la direction ;

Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des documents nécessaires ;

Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de courriers et de rapports ;

Gérer les appels et les courriels, en priorisant les demandes ;

Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours ;

Collaborer avec différents départements pour garantir le bon déroulement des activités ;

Organiser les déplacements professionnels de la direction ;

Assurer des tâches administratives variées en soutien à l'équipe de direction.
Profil du candidat
En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vous avez le profil suivant :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou équivalent ;

Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit ;

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, courriels, etc.) ;

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;

Vous disposez d'une expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur NON LUCRATIF.
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :

Une mission temporaire enrichissante dans une organisation engagée dans le secteur NON LUCRATIF ;

Un environnement de activite agréable proche de Lausanne ;

Une opportunité de contribuer à des projets ayant un impact social positif ;

Une équipe professionnelle et bienveillante prête à vous accueillir.
Si ce position d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION correspond à votre profil, nous vous encourageons à postuler dès maintenant et à rejoindre cette role stimulante.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Michael Page aujourd'hui.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Assurances

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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