Collaborateur·trice administration logistique à 100%
📋 Détails de l'offre
Rejoignez Coop en tant que Collaborateur·trice en administration logistique. Profitez d'un environnement dynamique et de nombreux avantages.
Tâches
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Suivre les dossiers des collaborateur·trice·s et intérimaires.
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Gérer les commandes des équipements et le parc automobile.
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Assurer la gestion des salles de réunion et du courrier.
Compétences
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CFC d'employé·e de commerce ou équivalent requis.
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Expérience confirmée dans un poste similaire.
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Aisance relationnelle et compétences en communication.
Le profession en équipe est au cœur de notre administration. Cet axe central, assorti d'une étroite collaboration, crée une communauté spéciale dans laquelle nous nous soutenons et nous apprécions mutuellement et où se nouent de vraies amitiés. Rejoignez notre équipe et découvrez un environnement de travail dynamique et qui offre l'occasion de tisser des liens d'amitié précieux.
Collaborateur·trice administration logistique à 100%
Fonction
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Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)
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Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
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Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
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Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives
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Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
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Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention
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Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires
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Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)
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Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel
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Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne
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Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)
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Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens
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Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives
Compétences requises
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Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
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Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
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Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail
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Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
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Vous êtes implique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
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Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
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Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
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Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atout
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Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de emploi
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Rabais et réductions:
5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop
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Conditions d'engagement:
caisse de pension: prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et égalité salariale garantie, Convention collective de activite (CCT), 18 semaines de congé de maternité payé et 4 semaines de congé de paternité payé, primes d'ancienneté
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Temps de travail:
5 semaines de vacances
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Formation continue:
Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement
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Développement durable:
Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actes
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Communication:
appli interne dédiée au personnel
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Santé:
activités sportives proposées par l'groupe
Votre personne de contact
chez Coop Société Coopérative
Narmitha Kanagasabai
RH Marketing
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Entreprise dans le secteur Commerce de détail