Responsable du secrétariat

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD)

Hôpital universitaire de psychiatrie, offrant des soins complets.TâchesGérer l'équipe de secrétariat de trois collaborateurs.Planifier les rendez-vous et traiter les demandes des patients.Soutenir les responsables du site dans leurs tâches administratives.CompétencesFormation commerciale avec expérience en milieu médical souhaitée.Fiabilité et motivation dans le travail d'équipe.Excellentes compétences en informatique et en communication.Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescentpour le 1er mai 2026 ou date à convenirEn tant que centre de compétence pour la psychiatrie et la psychothérapie dans l'Espace Mittelland, les SPU offrent une prise en charge psychiatrique complète, allant de la détection précoce à la réadaptation, en passant par les traitements ambulatoires, en clinique de jour et en milieu stationnaire. En tant qu'hôpital universitaire, les SPU jouent un rôle clé dans les soins spécialisés et s'engage à la formation, à l'enseignement et à la recherche. Pour le Service de pédopsychiatrie (SPP) de la région de Bienne, nous recherchons pour le 1er mai 2026 ou une date à convenir, un/eTes tâchesTu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat, composée de trois collaborateurs*Tu es responsable de la gestion du temps de travail via Polypoint (PEP) pour ton équipeTu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturationTu contribues à l'élaboration des processus et à la mise en place de conceptsTu soutiens les responsables du site dans ses tâches administratives en tant qu'assistant*eTu es responsable de l'accueil et prends en charge, par téléphone et par écrit, les demandes de nos patient*e*s, de leurs proches ainsi que de nos partenaires internes et externesTu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaireTu gères de manière fiable les dossiers de nos patient*e*s, y compris l'envoi de rapportsTon profilTu disposes d'une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant*/secrétaire médicalTu manifestes un intérêt pour la gestion du personnel et disposes, dans l'idéal, déjà d'une expérience dans ce domaineTu es une personne fiable, motivée et engagéeTu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parentsTu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficaceTu gères des situations stressantesTu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écriteTu as très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)À quoi tu peux t'attendreModerne et professionnelEn tant que clinique universitaire et prestataire de soins de santé moderne, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que de manière multiprofessionnelle, interdisciplinaire et en réseau. Nos traitements suivent les méthodes de référence actuelles basées sur les preuves.Individuel et stimulantNous menons une recherche active, encourageons les approches thérapeutiques innovantes et offrons un éventail de travail varié avec des perspectives d'évolution individuelles. Chez nous, tu intègres les connaissances les plus récentes dans ta formation initiale ou continue.Personnel et collaboratifChez nous, l'être humain en tant qu'individu est au coeur de tout. Nous entretenons des realtions d'égal à égal et travaillons ensemble pour le bien-ètre des patients et des personnes qui en ont la garde.Modèles de travailOffres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.,Prestations socialesLe congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.,Un cadre agréableTravailler au coeur de la Suisse - sur un de nos 30 sites dans le beau canton de Berne.,RéductionsProfitez de conditions spéciales et de remises exceptionnelles auprès d'une sélection de partenaires.,CarrièreNous proposons des modèles de carrière individuels qui vous permettent de vous épanouir sur le plan personnel et individuel. Les SPU participent, par ailleurs, aux coûts de formation complémentaire et continue.,Clinique universitaireLa proximité de l'université vous offre de nombreux avantages - principalement dans les domaines de la formation prégraduée, postgraduée et continue, de l'apprentissage et de la recherche.Tes personnes de contactNicole HaymozNicole Haymoz répond à tes questions spécifiques: T: +41 58 630 70 33Pour toute question concernant le processus de candidature, n'hésite pas à t'adresser à:Yanis Emanuel RyserMail:E-Mail schreibenT: +41 58 630 96 71PortraitCentre de compétence en psychiatrie et psychothérapie dans la région de Berne, la clinique offre toute la chaîne de soins psychiatriques, de la détection précoce au traitement ambulatoire, stationnaire de jour et stationnaire jusqu'à la réhabilitation. Notre hôpital universitaire joue un rôle important dans la fourniture de soins spécialisés et s'engage activement dans la formation, l'apprentissage et la recherche.Plus des informationsTon futur lieu de travailFalkenpl. 18, 3012 BernProcessus de la postulationPremier entretien d'embaucheDeuxième entretien d'embaucheDemande de référencesEmbauche - bienvenue aux SPUUniversitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)2502 Bienne