Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AG

Rejoignez une entreprise de construction à Bern en tant que Sachbearbeiterin Backoffice. Profitez d'un environnement dynamique et de perspectives intéressantes.TâchesGérer les demandes téléphoniques et la correspondance quotidienne.Organiser soigneusement les rendez-vous et les réunions.Participer à l'acquisition de mandats et à la rédaction d'offres.CompétencesFormation commerciale avec expérience en administration de projets.Compétences avancées en informatique et en MS Office.Excellente maîtrise de l'allemand et compétences en français.Was ist meine Funktion?In dieser zentralen Drehscheibenfunktion bist du für die präzise Ausführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice verantwortlich. Dein Aufgabengebiet umfasst:Strukturierte Bearbeitung telefonischer Anfragen und tägliche KorrespondenzSorgfältige Termin- und SitzungsorganisationGewissenhafte Material- und PostverwaltungStellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren AbwesenheitAls Spezialgebiet wirkst du bei der Akquisition von Mandaten mit:Systematische Verfolgung der Publikationen auf der offiziellen simap-PlattformTeilnahme an internen AkquisitionssitzungenPräzise Erstellung von Offerten in Zusammenarbeit mit den ProjektleitendenDetaillierte Prüfung der Vollständigkeit aller UnterlagenZuverlässige Sicherstellung der TermineinhaltungWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/ProjektadministrationVon Vorteil Erfahrung in der Bauplanungsbranche oder ähnlichen BereichenGute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)Ausgeprägt strukturierte und systematische ArbeitsweiseHohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und OffertenGutes ZahlenverständnisFlair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte DienstleistungsorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil gute FranzösischkenntnisseWas sind meine Vorteile?Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven:Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Akquisition mit hoher EigenverantwortungZentrale Rolle im Unternehmen mit direktem Einfluss auf den GeschäftserfolgMöglichkeit zur Stellvertretung der Leiterin Backoffice mit entsprechenden EntwicklungschancenStrukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamAttraktive Anstellungsbedingungen und SozialleistungenWertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für eigenständiges ArbeitenWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauplanung mit langjähriger Expertise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander, in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauFranzösisch: von VorteilArbeitsortBernVakanz-NummerVA-KEB-TXL