Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)
📋 Détails de l'offre
Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)
Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir
METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recrute et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.
Vos nouveaux défis
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Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions
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Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes
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Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations
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Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle
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Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence
Votre profil
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Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience dans un rôle à responsabilité et une fonction de coordination ; une formation continue en gestion des événements ou en assistance de direction est un atout.
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Parfaite maîtrise des programmes Office courants et disposition à se former à d’autres programmes; des connaissances de SAP sont un atout
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Très bon niveau d’allemand et de français, à l’écrit comme à l’oral
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Vous aimez vous engager et prendre des responsabilités ; vous êtes à l’aise aussi bien dans le travail autonome qu’en équipe.
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Vous avez un goût marqué de l’organisation, une grande capacité de profession et êtes flexible en cas de difficultés ou d'imprévus, et avec les clients internes et externes.
Nous vous offrons
une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.
Votre candidature
Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Andrea Taboada, cheffe du secrétariat central au 058 387 01 11.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste.
Votre prochaine etape professionnelle commence ici.
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise suisse.