Sachbearbeiter/in Sekretariat (100%) – Internationale Sprachschule in Basel
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Unsere Schule
Die International Language School (ILS) begleitet seit fast 10 Jahren Menschen aus aller Welt beim Erlernen von Fremdsprachen. Gegründet in Bern, ist ILS heute mit Standorten in Basel, Bern, Aarau, Zürich und St. Gallen vertreten.
Wir sind spezialisiert auf Sprachunterricht für Erwachsene und bieten Kurse in über 40 Sprachen an – darunter Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch.
Ihre neue Herausforderung
Für unseren Standort in Basel suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Bürotätigkeit (100%).
Sachbearbeiter Sekretariat an einer internationalen Sprachschule (100%)
Ihre Aufgaben
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Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Lehrpersonen
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Besetzung des Sekretariats und Telefondienst
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Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
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Kursadministration inklusive Planung, Fakturierung und Kundenbetreuung
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Hauptverantwortung für die Organisation und Koordination der Morgenkurse
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Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Morgenkurse (Kursstarts, Raumplanung, Anwesenheiten)
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Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrpersonen der Morgenkurse
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Erstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen (z. B. Instagram, TikTok) mit Fokus auf Kursbewerbung und Reichweitensteigerung
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Unterstützung bei Marketingaktivitäten und einfachen Werbemassnahmen
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Pflege und Aktualisierung unserer Website
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Durchführung von Internetrecherchen
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Verwaltung und Pflege der Datenbank
Ihr Profil
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Sie interessieren sich für Sprachen und Kulturen und arbeiten gerne mit Menschen
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Sie sind eine freundliche, herzliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
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Sie arbeiten schnell, strukturiert und lösungsorientiert
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Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office
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Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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Arbeitstage: Montag bis Freitag
Unser Angebot
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
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Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Ein freundliches und motiviertes Team
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Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
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Gute Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ILS-Gruppe
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5 Wochen Ferien sowie Sonderurlaub bei Umzug
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Kostenlose Gruppensprachkurse und weitere attraktive Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:
www.ils-basel.ch
www.ils-bern.ch
www.ils-zuerich.ch
www.ils-aarau.ch
www.ils-stgallen.ch
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